Jobbeschreibung
Die SIBA ist Experte für elektrische Schmelzsicherungen. Als mittelständisches Familienunternehmen fertigen wir seit über 75 Jahren mit rund 500 Mitarbeitern an unserem Stammwerk in Lünen. Unser Produktspektrum umfasst Hoch- und Niederspannungssicherungen, Sicherungen für die (Leistungs-)Elektronik, Geräteschutzsicherungen sowie kundenspezifische Sondertypen. Unsere Produkte und Lösungen werden weltweit eingesetzt, in Hochspannungsnetzen, in Maschinen und Schaltanlagen, in Batteriespeichersystemen, Solar- und Windkraftanlagen und in der Industrieelektronik.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
In dieser Funktion sind Sie von Montag bis Freitag im regelmäßigen Wechsel - im Vormittags- und Nachmittagsbereich - für die reibungslose Abwicklung organisatorischer und administrativer Abläufe rund um den Empfang, der Telefonzentrale und der allgemeinen Verwaltung zuständig. Die Position ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme. Die Stelle ist in Vollzeit mit 35,0 Stunden in der Woche zu besetzen. Die Stelle ist - je nach Art der Behinderung - für schwerbehinderte Menschen geeignet.
- Empfang und Erstbetreuung von Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Kurierdienste
- Verteilung bzw. Erstbearbeitung von Mails und Faxen
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Cafeteriabedarf
- Terminkoordination unserer Besprechungsräume und deren Bewirtung
- Unterstützung bei der elektronischen Registratur von Dokumenten
- Im Vertretungsfall die Übernahme zusätzlicher Schichten
- Erfahrung in einer administrativen serviceorientierten Funktion, z. B. am Empfang oder aus der Hotellerie
- Kommunikatives Geschick mit professionellen Umgangsformen, verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und der nötigen Durchsetzungsstärke
- Seriöses, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie eine zeitliche Flexibilität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- IG Metall-Tarif
- Attraktives Arbeitsumfeld in einem wachsenden, gesunden Unternehmen
- Weltweite Präsenz mit dem Bekenntnis zum Produktionsstandort Lünen, Deutschland