Jobbeschreibung
Sekretärin (w/m/d) oder MFA (w/m/d) zur Unterstützung des Chefsekretariats unserer Strahlentherapie in Vollzeit
Über die Kliniken Maria Hilf
Die Kliniken Maria Hilf machen Heilkunst voller Fürsorge. Rund 2.800 Menschen versorgen im Jahr über 32.000 stationäre Patienten und führen mehr als 85.000 ambulante Behandlungen durch.
Mit 16 spezifischen Kliniken, 22 zertifizierten Schwerpunktzentren und einem medizinischen Zentrum für ambulante Patienten, stellen wir die Versorgung von rund 1 Mio. Menschen im Rheinland sicher.
Wissen weiterzugeben sehen wir als Teil unseres Auftrags: als zweitgrößtes Lehrkrankenhaus der RWTH Aachen und mit über 40 Weiterbildungs-Ermächtigungen.
Unsere eigene Gesundheitsakademie kbs bietet zudem über 600 Ausbildungsplätze für Pflegekräfte. Mit unser Tochtergesellschaft clinoserv betreiben wir alle Services im Sinne der Fürsorge.
1854 gegründet aus Nächstenliebe. Im Christusbewusstsein aus eigener Kraft stetig weiterentwickelt. Mit der St. Franziskus Stiftung als Träger sind wir unabhängig und einer der größten Arbeitgeber in Mönchengladbach.
- Alle Routine-Aufgaben eines Chefarzt-Sekretariats als der primären Anlaufstelle der Klinik wie Termin-Koordination, Beantwortung von telefonischen und persönlichen Anfragen, organisatorische Zuarbeit, Korrespondenz und Ablage
- Personal-Sekretariat, Mitarbeit bei der personellen Einsatz-Planung und Arbeitszeit-Verwaltung
- Mitarbeit bei der Abrechnung von Leistungen
- Koordination des Konsildienstes der Klinik
- Patienten-Terminvergabe inkl. Anforderung von externen Befunde und der Bildgebung
- Annahme der Patienten und Vorbereitung von Behandlungsfällen im IT-System inkl. Einlesen von Bilddaten
- Terminplanung und -koordination für Untersuchungen und Behandlungen
- Organisatorische Betreuung ambulanter Patienten unter Therapie
- Aktenanforderung und -abholung aus dem Zentralarchiv, Archivierung
- Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats-Bereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA), Arzthelfer/-in (w/m/d)
- Versierter Umgang mit gängigen IT-Systemen
- Eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
- Korrekter und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
- Hohe Sozialkompetenz und Belastbarkeit
- Einfühlsamer Umgang mit Patienten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind willkommen
- Moderne Infrastruktur und ein zunehmend digitales Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales und starkes Team
- Wir fördern Ihre Karriere und bieten Ihnen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Stetige Weiterentwicklung der Dienstzeitenmodelle zur Unterstützung der Work-Life-Balance
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach AVR sowie betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Betreuungsangebot für Ihre Kinder in unserer schönen Kindertagesstätte am Haus
Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Unser großes Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung bietet Ihnen viele Möglichkeiten sportlicher Aktivitäten. Fahrradfahrer unterstützen wir mit unserem Bike-Leasing-Angebot und stellen eine Fahrradgarage zur Verfügung. Mit unserem Mitarbeiter-Bonussystem können Sie beim Sport und bei der Arbeit Punkte sammeln und diese gegen attraktive Prämien von namhaften Anbietern eintauschen.
Gemeinschaft ist uns wichtig! Gemeinsam erleben Sie mit Ihren Kolleginnen und Kollegen unsere Maria Hilf Impulse-Abende (Vortragsreihe), Kongresse, Betriebsfeste, Karnevalsumzüge sowie unseren Maria Hilf Lauf.
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