Jobbeschreibung
Wir setzen Zeichen auf den Märkten. Im Auftrag des Ministeriums für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg (MLR) fördern wir über das Gemeinschaftsmarketing den Absatz für Produkte der baden-württembergischen Land- und Ernährungswirtschaft. Dazu organisieren wir auf ca. sechs Verbrauchermessen wie der Grünen Woche in Berlin oder dem Maimarkt Mannheim den Gemeinschaftsauftritt Baden-Württembergs auf 100 bis 900 qm Ausstellungsfläche mit bis zu 40 Mitausstellern.
Für den Bereich Verbrauchermessen suchen wir ab 01.07.2025 einen Projektleiter Messen und Eventmanagement (m/w/d) in Vollzeit.
Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung und ist befristet bis zum 31.10.2026.
- Ausschreibung des Gemeinschaftsstands Baden-Württemberg und Akquise und Betreuung von Mitausstellerinnen und Mitausstellern
- Sie übernehmen die Konzeption und Planung der Messeauftritte, inkl. Kostenkalkulation, Flächenbuchung, Aufplanung, Personalplanung und Eventkommunikation im Vorfeld der Messe
- Durchführung von Projektmeetings und Abstimmung mit dem Ministerium, dem Messebau-Dienstleister und Mitausstellern
- Sie setzen die Messe inklusive Aufbau, Standabnahme, Standbetreuung, Ausstellerbetreuung und Abbau eigenverantwortlich um
- Sie planen und verwalten die messebezogenen Budgets
- Sie übernehmen die Abrechnung mit Mitausstellern und dem Ministerium
- Abgeschlossenes Studium, idealerweise in den Bereichen Event- oder Veranstaltungsmanagement, oder in einem vergleichbaren tätigkeitsrelevanten Bereich
- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Messen und Events
- Flexibilität, Reisebereitschaft (ca. 30 Tage pro Jahr) und ein Führerschein der Klasse B wird vorausgesetzt
- Ein sehr gutes Organisationsvermögen, ein souveränes Auftreten und eine serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein motiviertes, engagiertes und aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien
- Tarifliche Vergütung gemäß TV-L
- 30 Tage Urlaub und Benefits wie Job Ticket etc.
- Die Möglichkeit teilweise auch mobil zu arbeiten (Homeoffice-Regelung)