Jobbeschreibung
Die Hausverwaltung Kleiß steht für Tradition und Fortschritt. Das Familienunternehmen wurde 1983 gegründet und ist seitdem auf dem Berliner Markt und in der umliegenden Region tätig. In unserer Unternehmensgeschichte haben wir stets auf Innovation, Kundenorientierung und zukunftsgerichtetes Denken gesetzt.
Wir sind auf die Immobilienverwaltung spezialisiert. Unser Geschäftsfeld umfasst sowohl die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien als auch die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Neben der wirtschaftlichen Betreuung der Objekte ist die Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen ebenfalls ein wichtiger Bestandteil unseres Aufgabenbereichs.
Um unser Team zu verstärken und unsere Prozesse weiter zu optimieren, suchen wir einen Kaufmann/ eine Kauffrau für Büromanagement, der/die sich um den reibungslosen Ablauf im Büroalltag kümmert.
Als Teil unseres Teams übernimmst du eine zentrale Rolle und bist verantwortlich für die reibungslose Organisation des Büroalltags. Zudem unterstützt du uns in einer Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben. Dein Aufgabenbereich umfasst unter anderem die folgenden Tätigkeiten :
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Tägliche Kommunikation mit Kunden, Handwerkern und Dienstleistern
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Berichten
- Koordination, Bewertung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Mängelanzeigen
- Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Kassenführung)
- Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern – persönlich, telefonisch und schriftlich
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen
Für diese Position suchen wir eine engagierte und motivierte Person, welche die folgenden Kriterien erfüllt:
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Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
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Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
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Gutes Organisationstalent sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
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Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Höfliche und kundenorientierte Gesprächsführung
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Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
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Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen
Wir möchten, dass du dich bei uns rundum wohlfühlst und deine Stärken in einem unterstützenden Umfeld entfalten kannst. Deshalb bieten wir dir die folgenden attraktiven Benefits:
- Ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten und kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie ggf. die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Bei Außenterminen steht ein Firmenfahrzeug zur Verfügung
- Moderne IT-Systeme
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unbefristete Festanstellung
- Benzingutscheine oder ein BVG-Ticket
- Kostenloser Zugang zu Getränken (Tee, Kaffee, Wasser)
- Ein Pausenraum mit voll ausgestatteter Küche