Jobbeschreibung
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Zur Unterstützung unseres Geschäftsbereichs Unternehmenssteuerung in der Abteilung Büro der Geschäftsführung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz (m/w/d) der Leitung des Büros der Geschäftsführung
- Koordinierung und Steuerung organisatorischer und fachlicher Angelegenheiten der Leitung des Büros der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
- Erledigung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft, inklusive Korrespondenz, Recherche, Wiedervorlage und Ablage
- Führen und Pflege von Microsoft-365-Anwendungen
- Inhaltliche Recherche und Ausarbeitung von Texten und Stellungnahmen, Erstellung von Präsentationen, Erstellung/Auswertung von Statistiken und Berichten
- Steuerung von Teilprojekten
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften/Sozial- und Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Sehr gute Kenntnisse mit modernen Office-Anwendungen (z. B. Microsoft 365)
- Kenntnisse Projektmanagement-Tools
- Erste Berufserfahrung als Assistenz/im Sekretariat ist von Vorteil
- Persönliche Integrität, Zuverlässigkeit und Diskretion
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Sehr sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Koordinations- und Organisationsgeschick
- Hohe Leistungsbereitschaft und Hands-on-Mentalität
Sicherheit und Fairness
Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende Unternehmenskultur
Familie und Freizeit
30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege
Persönliche Mobilität
JobTicket, Fahrradleasing, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Finanzielle Vorteile
13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Bundesimmobilien
Gesundheit
Betriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im Betriebsdienst
Haben Sie Fragen zu unseren Mitarbeiterangeboten? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Entgeltgruppe: E9b
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.