Jobbeschreibung
ODDO BHF ist eine unabhängige europäische Finanzgruppe, die sich auf Private Wealth Management, Asset Management und Corporate & Investment Banking spezialisiert hat. Mit Wurzeln in Frankreich und Deutschland sowie einer strategischen Präsenz in der Schweiz verwaltet ODDO BHF rund 140 Milliarden Euro an Kundenvermögen. Die Gruppe hat 3.000 Mitarbeiter und eine Aktionärsstruktur, die Unabhängigkeit fördert, wobei 90 % im Besitz der Familie Oddo und der Mitarbeitenden sind.
- Unterstützung der Bereichsleitung International & Corporate Banking
- Unterstützung der Regional Manager, Corporate Clients Advisors und Sales Associates
- Selbständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben (u.a. Terminkoordinierung, Email- und Dokumentenorganisation, fremdsprachliche Korrespondenz, Führen von Statistiken, Verwaltung von Mitgliedschaften)
- Organisation von weltweiten Reisen, Reisekostenabrechnungen, Visa-Management
- Know-How Center Interne Richtlinien (Reisen, Geschenke, Einkauf)
- Erstellung von Präsentationsunterlagen (Powerpoint, Internetrecherche)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Seminaren u.a. Teilnehmerbetreuung Trade Finance-Seminare, Organisation Weltbanktagung
- Unterstützung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von (Event-) Marketingmaßnahmen, Kundenveranstaltungen
- Erhebung und Erfassung von Event- und Marketing-KPI
- Mitarbeit bei der Erstellung von Videos und anderen Medien des Geschäftsbereichs
- Mitarbeit bei der Vorbereitung interner und externer Kommunikation
- Vertretung innerhalb des International & Corporate Banking Sekretariatteams
- Erfolgreich abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (BWL, VWL, Marketing)
- Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf höherer Hierarchieebene
- Erste Erfahrung im International Banking Geschäft einer Bank wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und gute Kenntnisse von E-Mail-Marketingtools für Newsletter etc.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse, z.B. Französisch wünschenswert
- Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Führungskräften und Mitarbeiter:innen sowie Kund:innen
- Zuverlässige und präzise Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
- Selbstständig, umsichtig und verantwortungsbewusst
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Koordinationsgeschick
- Work-Life-Balance
Wir unterstützen Sie mit individuellen Teilzeitmodellen und der Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten - Attraktive Vergütung
Bei uns erwartet Sie eine ansprechende Vergütung, ein vergünstigtes Deutschlandticket sowie vermögenswirksame Leistungen - Urlaub
30 Tage Urlaub plus zusätzlich 6,5 Tage Freizeitausgleich (bei Vollzeit) pro Jahr / Bankfeiertage an Heiligabend und Silvester - Betriebliche Altersvorsorge
Profitieren Sie von unserer leistungsfähigen betrieblichen Altersvorsorge - International Mobility
Wir fördern den gruppenweiten Austausch mit verschiedenen Mobility Möglichkeiten - Training & Fremdsprachenförderung
Entwickeln Sie sich durch unsere Persönlichkeits- und Fachtrainings stetig weiter und nutzen Sie die Möglichkeit an der Teilnahme von Sprachkursen - Gesundheit & Verpflegung
Profitieren Sie von unserer Betriebskantine und nutzen Sie unsere Betriebssportangebote sowie unser Jobrad - Sicherheit
Unser Employee Assistance Program bietet Ihnen schnelle und wirkungsvolle Hilfe in beruflichen und persönlichen Problemsituationen