Jobbeschreibung
Ein Job, der Leben, Werte und die Umwelt schützt? Den finden Sie bei uns! Minimax gehört zu den Marktführern im Brandschutz und steht in der Branche weltweit für innovative Technologien und exzellente Forschung.
Freuen Sie sich auf ein dynamisches und hoch motiviertes Arbeitsumfeld. Eine Arbeitsumgebung, in der respektvoller Umgang miteinander, Toleranz und das „Wir“ gelebte Selbstverständlichkeit sind.
Arbeiten Sie gemeinsam mit uns an einer sichereren Welt. Jetzt an unserem Standort Reinfeld durchstarten!
- In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Organisation, Verwaltung und Bereitstellung projektbezogener Dokumente.
- Zu Beginn eines Projekts unterstützen Sie die Projektteams bei der detaillierten Planung und Abstimmung relevanter Meilensteine im Bereich der Dokumentenverwaltung.
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bereitstellung von Projektunterlagen auf Kundenportalen sowie internen Plattformen und stellen dabei die Ablage und lückenlose Versionierung sicher.
- Durch eine gründliche Qualitätsprüfung gewährleisten Sie zudem die vollständige und fehlerfreie Dokumentation, bevor diese weitergegeben wird.
- Als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Projektbeteiligten sorgen Sie darüber hinaus für einen reibungslosen Informationsfluss und stellen sicher, dass alle relevanten Dokumente pünktlich und bedarfsgerecht verfügbar sind.
- Während des Projektverlaufs erstellen Sie aussagekräftige Berichte über den Status der Dokumentenübermittlung und überwachen die zuverlässige Einhaltung von Zeitplänen.
- Schließlich analysieren Sie nach Abschluss des Projekts den gesamten Dokumentenmanagementprozess, bewerten dessen Effizienz und entwickeln zielgerichtete Verbesserungsvorschläge zur nachhaltigen Optimierung zukünftiger Abläufe.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mobilität und Führerschein Klasse B
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- AutoCAD-Kenntnisse wünschenswert (aber kein Muss!)
- Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert
- Englischkenntnisse (Wort / Schrift)
Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist in diesem Job das A und O! Wenn Sie außerdem kommunikationsstark sind, Motivation mitbringen und ein Teamplayer sind, dann schauen Sie sich an, was Minimax zu bieten hat!
- Wir bereiten Sie auf Ihren neuen Job vor – durch interne Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. dank unserer Minimax Viking Akademie.
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen eines krisensicheren Großunternehmens – z. B. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen, Sonderurlaub, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und vieles mehr.
- Sie profitieren von einem international tätigen Unternehmen und lernen Menschen, Kulturen und Orte on the Job kennen.
- Mit uns quer durch Deutschland? Können wir! Minimax bezuschusst für seine Mitarbeiter das Deutschland-Ticket Jobticket.
- Unser Standort ist gut über die Autobahnen A1 und A21 sowie eine direkte Bahnverbindung von Hamburg und Lübeck zu erreichen.
- Wir gehen mit der Zeit: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für flexible und mobile Arbeitszeitmodelle.
- Wir fördern Ihre Gesundheit – z. B. durch einen ias-Betriebsarzt, unser Gesundheitsportal und Schutzimpfungen.
- Sie erhalten Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen über unser Corporate-Benefits-Programm.
- Lust auf Strand und Sonne? Unsere konzerneigenen Ferienwohnungen an der Ostsee stehen Ihnen zu vergünstigten Konditionen zur Verfügung.
Und noch so viel mehr: Werden Sie Teil eines Teams, das sich die Hände reicht, statt die Ellenbogen auszufahren. Wir setzen auf Eigenverantwortung und Kollegialität, Engagement und Innovationsgeist. Denn im Brandschutz kommt es auf jeden Einzelnen an.
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