Jobbeschreibung
Werde Teil einer wachsenden Unternehmensgruppe mit hochspannenden Projekten und prominenten Kunden! Zur Verstärkung unseres General-Administration-Teams suchen wir eine engagierte Assistenz für Einkauf und Administration von Subdienstleistern (w/m/d), die die Schnittstelle in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern und dem Finanzbereich bildet. Fühlst du dich angesprochen? Worauf wartest du noch? Bewirb dich jetzt!
Was uns besonders wichtig ist? Dass du dich bei uns wohlfühlst. Als Mitglied der io-Teams bekommst du die Möglichkeit, deine Stärken einzubringen und echte Veränderungen zu bewirken. Wir legen großen Wert auf deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten dir ein hohes Maß an flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten – ob bei den Arbeitszeiten, der Projektwahl oder deiner Weiterbildung.
- Administrative Unterstützung beim Einkauf von Subdienstleistern unterschiedlichster Gewerke sowie Lieferanten unseres Zentralbereichs
- Mündliche und schriftliche Kommunikation mit potenziellen Lieferanten
- Administrative Unterstützung im kaufmännischen und rechtlichen Vertragsmanagement
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -pflege der Subdienstleistungen
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit den Teams aus unseren operativen & administrativen Fachbereichen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute MS Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Affinität für verschiedene Tools bzw. Systeme und die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Als mittelständisches Beratungs- und Planungsunternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland unterstützen wir seit Jahrzehnten erfolgreich Unternehmen in sämtlichen Fragestellungen entlang der Value- und Supply Chain und bringen diese somit auf ein neues Level! Mit unserem Ansatz „Generalplanung // plus“ gestalten wir die Zukunft.
Jetzt suchen wir dich: Bringe deine Ideen ein und meistere mit uns gemeinsam zukunftsweisende, nachhaltige und spannende Projekte!
Wir setzen auf fördernde interne Kommunikation, viel Transparenz, echten Teamspirit und eine Unternehmenskultur, die Diversität und individuelle Förderung großschreibt. Du profitierst vom ständigen Austausch mit deinen Kollegen und kannst dich in einem modernen Umfeld entfalten, das deine Talente fördert.
Mehr über unsere Unternehmenskultur, unser Weiterbildungsangebot und unsere Benefits erfährst du hier.
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