Mitarbeiter*in Empfang

VITRONIC Machine Vision GmbH

Jobbeschreibung

1984 schloss sich ein kleiner Kreis Ingenieure zusammen mit der Idee, unsere Welt Stück für Stück sicherer und lebens­werter zu gestalten. Mit industrieller Bild­verarbeitung ist VITRONIC Innovations­treiber und Lösungs­anbieter für komplexe Problem­stellungen aus unter­schied­lichsten Branchen wie Automobil, Logistik, Medizin­technik oder Verkehrs­technik. Trotz ungebro­chenen Wachstums mit mittlerweile rund 250 Millionen Euro Umsatz und 1.400 Mitarbeitenden weltweit haben wir uns eine wert­schätzend partner­schaftliche Unternehmens­kultur bewahrt. Darüber hinaus zeichnen heraus­fordernde Aufgaben, ein globaler Zusammen­halt zwischen den Gruppen­gesellschaften oder indivi­duelle Entwicklungs­wege das Berufs­leben bei VITRONIC nun schon seit 40 Jahren aus.

KAUFMÄNNISCHE TÄTIGKEITEN, HR UND PROJEKTMANAGEMENT

Mitarbeiter*in Empfang

  • Wiesbaden
  • Berufserfahrene
  • Vollzeit
  • Festanstellung – unbefristet

Als Empfangskraft unserer Unternehmenszentrale in Wiesbaden ist Dein Arbeitsplatz Dreh- und Angelpunkt des täglichen Treibens bei VITRONIC. Du repräsentierst das Unternehmen und schaffst eine einladende und freundliche Atmosphäre für Gäste aller Art. Es handelt sich um eine Nachbesetzung in Vollzeit.


  • Als erster Kontaktpunkt für unsere Kunden und Besucher sorgst Du für einen herzlichen und professionellen Empfang
  • Du betreust unsere Telefonzentrale und stellst die reibungslose Informationsweitergabe sicher
  • Du übernimmst die Korrespondenz sowie die Betreuung des Postein- und Postausgangs
  • Du unterstützt das Fuhrparkmanagement bei der Koordination von Reservierungen, der Schlüsselverwaltung und der Organisation von Serviceleistungen wie Reifenwechsel
  • Du unterstützt Kolleg*innen in der Ausstattung unserer Besprechungsräume
  • Daneben gehören weitere administrative Tätigkeiten zu Deinem Aufgabengebiet

Eine tolle Ergänzung für unser Team bist Du, wenn Du dich mit den nachfolgenden Qualifikationen identifizieren kannst.

CHECKLISTE

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und ein kommunikatives Auftreten
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Dein Umfeld beschreibt Dich als zuverlässig und hilfsbereit
  • Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehst Du sicher und routiniert um
  • Für diese Stelle benötigst Du sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

  • Ein hohes Maß an Freiheit und Eigeninitiative und ein herausforderndes, interdisziplinäres Aufgabengebiet im Hightech-Umfeld
  • Eine in der Branche und Unternehmensgröße einzigartige Unternehmenskultur mit flachen Unternehmensstrukturen, „Open Door“-Politik und angenehmer Du-Kultur
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen
  • Bezuschussung von Deutschlandticket, JobRad und EGYM Wellpass
  • Betriebliche Krankenversicherung mit einem flexiblen Gesundheitsbudget von jährlich 1.000 €, um zahlreiche Zusatzleistungen in Anspruch zu nehmen
  • Zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen, auch über den Tellerrand der eigenen Aufgabe hinaus
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