Jobbeschreibung
Wir bei TALKE haben die Vision, Lösungspartner Nummer 1 für die Welt der Chemie zu sein und Standards in der Logistik zu setzen. Wollen Sie Teil unserer Reise sein und sich mit Pioniergeist, Ihrer Erfahrung und Leidenschaft einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als:
Kaufmännischer Mitarbeiter / Coordinator technisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Teilzeit 30 Std. / Woche
anteilig mobiles Arbeiten
- Angebotseinholung und Ausschreibung von technischen Gewerken im Rahmen der Instandhaltung der Gebäude
- Erstellung von Angebotsvergleichen
- Abstimmung der Angebotsvergleiche und Auftragsvergabe mit den anfordernden Fachbereichen
- Beauftragung externer Dienstleister nach Vorgabe
- Überprüfung der Ausführung der Gewerke in Bezug auf Qualität, Zeit und Budget
- Rechnungsprüfung
- Koordinierung gewerblicher Mitarbeiter (m/w/d) für den technischen Einsatz
- Zeiterfassung der Tätigkeiten auf den CPM-SAP-Tickets (hierfür sind nicht zwingend SAP-Kenntnisse notwendig)
- Erstellung und Bearbeitung von SAP-EAM-Tickets (keine SAP-EAM-Kenntnisse notwendig)
- Führen von Statistiken (Energieverbräuche, Liegenschaften, Grundbesitzabgaben)
- Elektronische Ablage diverser Dokumente
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung, bzw. entsprechende Kenntnisse/Erfahrungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Konfliktfähigkeit sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gutes Verhandlungsgeschick
- Altersvorsorge Wir unterstützen Sie mit Zuschüssen und bieten Ihnen eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, denn Ihre Vorsorge liegt uns am Herzen.
- Einarbeitung Ihre Einarbeitung stimmen wir mit Ihnen individuell ab. Je nach Abteilung und Einstiegs-Level stellen wir Ihnen auch Paten_innen zur Seite, um Ihre ersten Tage bei TALKE so aufschlussreich wie möglich zu gestalten.
- Gesundheit Bei TALKE profitieren Sie von umfangreichen Angeboten wie regelmäßige Gesundheitschecks und Mental Health Programme durch ein externes Institut.
- Fahrradleasing Gesund, umweltschonend und steuersparend unterwegs mit dem TALKE Fahrradleasing. Wählen Sie aus einem großen Angebot Ihr E-Bike, Fahrrad oder Lastenrad und leasen Sie einfach und unkompliziert.
- Mobiles Arbeiten TALKE macht modernes Arbeiten möglich. Diese Aufgabe bei TALKE kann, in Abstimmung mit Ihrem Team, in Form von Mobiler Arbeit ausgeübt werden. Die notwendige technische Ausstattung stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
- Arbeitssicherheit Optimale Arbeitssicherheit entsteht im Zusammenspiel von Unternehmenskultur, individuellen Fähigkeiten und Equipment. Wir verbinden die Standards mit mehr als 70 Jahren Erfahrung in der Chemielogistik!
- Entwicklung und Weiterbildung Wir gehen mit der Zeit und unsere Mannschaft mit uns – mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Teamwork Erfolgreiche Chemielogistik beherrscht Standards und sie kann schnell auf spezielle Situationen umschalten – mit allen Beteiligten. Echtes Teamspiel ist für uns daher nicht nur so ein Wort!
- Ideenmanagement Sie wollen mitgestalten? Frische und clevere Ideen sind bei uns immer willkommen.
- Work-Life-Service Anonym und kostenfrei: Für professionelle Unterstützung bei beruflichen, privaten sowie gesundheitlichen Fragestellungen arbeiten wir mit dem unabhängigen Fürstenberg Institut zusammen.