Jobbeschreibung
Diabetes erforschen • behandeln • verhindern
Unsere Mitglieder schwärmen für die Diabetologie und das seit bereits 60 Jahren!
Die Deutsche Diabetes Gesellschaft (DDG) ist mit 9.300 Mitgliedern eine der großen medizinisch-wissenschaftlichen Fachgesellschaften in Deutschland. Mitglieder sind Ärztinnen und Ärzte, Forschende und Gesundheitsfachkräfte. Die DDG unterstützt Wissenschaft und Forschung, bietet Kongresse, Fort- und Weiterbildungen an, zertifiziert Behandlungseinrichtungen und entwickelt Leitlinien.
Unsere beiden großen Kongresse „Diabetes Kongress“ im Mai und „Diabetes Herbsttagung“ im November freuen sich über ca. 11.000 Teilnehmende pro Jahr, sind sehr beliebt und bereiten auch uns als Veranstalterin viel Freude.
Kongress bedeutet viel Organisation, Aktion und auch mal Stress, aber auch ganz viel Spaß und Anerkennung!
Referent (m/w/d) „Kongresse und Tagungen“ / Eventmanager (m/w/d)
(unbefristet, Vollzeit)
- Organisation und Vor-Ort-Betreuung des Diabetes Kongresses (jährlich im Mai mit ca. 6.000 TN) in Zusammenarbeit mit Kongressagentur https://diabeteskongress.de/
- Organisation und Vor-Ort-Betreuung der Diabetes Herbsttagung (jährlich im November mit ca. 4.000 TN) in Zusammenarbeit mit Kongressagentur https://herbsttagung-ddg.de/
- Kommunikation mit den Kongress-Präsident*innen, Referierenden, Reisestipendiat*innen und Teilnehmenden
- Unterstützung der Kongress-Präsident*innen bei der Erstellung des wissenschaftlichen Programms sowie des Rahmenprogramms
- Planen, Durchführen und Protokollieren der Programm-Komitee-Sitzungen
- Steuerung der und Kooperation mit der Kongressagentur und dem Marketing
- Korrekturlesen des wissenschaftlichen Programms
- Motivation und Briefing des Teams zu den Kongressen
- Ausbildung im Eventmanagement, in der Veranstaltungsorganisation oder im Bereich Kommunikation, Hotelfach o. ä. / Studium in diesen Bereichen, gern erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbusiness
- Sie sind serviceorientiert und hoch motiviert, um durch eine gelungene Organisation Kongresspräsident*innen, Teilnehmende und Referierende zu begeistern
- Sie managen die Kooperation mit unserem PCO, der einen Großteil der Aufgaben der Kongressorganisation übernimmt, und beweisen Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Sie sind dynamisch, lösungsorientiert und belastbar und schauen mit 360-Grad-Blick auf die aktuelle Situation im Vorfeld und vor Ort auf dem Kongress
- Sie begeistern das Team für Standaktionen, Wissenschaftliches und das Rahmenprogramm und managen die Kommunikation dieser Formate
- Sie sind gut organisiert, behalten jederzeit den Überblick und arbeiten gerne eigenständig und im Team
- Einen eigenen und vielseitigen Arbeitsplatz im Herzen des pulsierenden Berlins mit Möglichkeit zum Homeoffice in einem spannenden beruflichen Umfeld
- Betriebliche Altersvorsorge, BVG-Jobticket oder Fahrrad-Leasing
- Kostenfreies Obst- und Getränkeangebot
- Raum für eigene Gestaltungsideen und persönliche Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub