Jobbeschreibung
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Die Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden sind ein Klinikum der Landeshauptstadt Wiesbaden und der Helios Kliniken Gruppe, sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Als Maximalversorger mit 25 Kliniken und 5 Instituten versorgen die Helios HSK mit etwa 1.000 Betten mehr als 45.000 stationäre sowie mehr als 100.000 ambulante Patient:innen. Zudem sind die Helios HSK eines der sieben Koordinationszentren für Onkologie des Landes Hessen.
Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für das ASES-Team der Helios Dr. Horst Schmidt Klinik Wiesbaden als
Referent Arbeitszeitmanagement ASES (m/w/d)
Stellennummer 61624
- Verantwortlich für jegliche Rückfragen und Hilfestellung für Leitungen oder Mitarbeiter:innen bzgl. des Umgangs mit dem Zeiterfassungssystem ASES
- Unterstützung von Leitungen und Dienstplaner:innen bei Anfragen rund um die Dienstplanerstellung und Dienstplanpflege
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und den Personalsachbearbeiter:innen sowie Beratung dieser bei komplexen Problemstellungen
- Analyse und Beurteilung von Problemstellungen mit Hilfe des Zeiterfassungssystems sowie eigeninitiative Lösungsfindung
- Erstellung und analysieren von Statistiken, Abfragen und diverser ad hoc Auswertungen mit Hilfe des Zeiterfassungssystems
- Datenpflege und Datenkorrekturen innerhalb des Zeiterfassungssystems, Änderung und Weiterentwicklung von Arbeitszeitmodellen
- Mindestens dreijährige Ausbildung, Hochschulstudium wünschenswert
- Erfahrung in Projektmanagement, Affinität für IT-Themen und Kenntnisse im Gesundheitswesen, Arbeits- und Arbeitszeitrecht sowie in der Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen wünschenswert
- Versierte:r MS-Office-Anwender:in, insbesondere MS Excel
- Gutes analytisches Denken und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Organisationskompetenz, Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit und Loyalität vorausgesetzt
- Anwenderkenntnisse von Dienstzeitprogrammen, bevorzugt ASES (früher Taris) wünschenswert
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
- Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge
- Bei uns erwartet Sie eine eigenständige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeit des eigenen Aufgabenbereiches
- Eine schnelle Integration in Ihr neues Arbeitsumfeld durch eine strukturierte Einarbeitung
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Unsere Corporate Benefits ermöglichen Ihnen Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme