Jobbeschreibung
Wer
Seit unserer Gründung im Jahr 1965 unterstützen wir Unternehmen und Organisationen bei ihrer Suche nach neuen Fachkräften und haben uns als Agentur auf Personalmarketing spezialisiert. Inzwischen in dritter Generation in Familienhand bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio: von unabhängiger inhaltlicher und Media-Beratung über Layout und kaufmännische Umsetzung bis zu KPI-Auswertungen. Als zentrale Schnittstelle zu zahlreichen Zulieferern garantieren wir für unsere Kunden gleichbleibend hohe Qualität in allen Projekten.
Was
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Inhaber/Geschäftsführer der Agentur in der internen Administration und Projektplanung sowie das Team beim Tagesgeschäft.
Wann
ab 01.07.2024
Wieviel
Teilzeit ca. 20 - 25 Stunden / Woche
Wo
Werbeagentur Proescholdt Office Freiburg, Basler Str. 115, 79115 Freiburg-Haslach
Sie möchten aus dem Home-Office / Remote arbeiten? Gerne, das ist anteilig möglich nach Absprache.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Inhaber in administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
- Proaktives Management unserer Projekte, Termine und Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung wie z.B. Rechnungsprüfung
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie etwa Bearbeitung von Anfragen der Geschäftspartner, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen im operativen Tagesgeschäft, Layoutaufgaben nach Vorgaben
- Datenpflege und -eingabe zur Dokumentation und Ermittlung von Marketing-KPIs
- Interesse an und Erfahrung mit proaktiver, strukturierter Organisation; Verbindlichkeit in Zeitplanung und Umsetzung
- Positivität und Teamgeist sowie souveränes und freundliches Auftreten
- Sie verkörpern Dienstleistungsbewusstsein gegenüber Kunden, mit hoher Integrität und Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Lernen - wird bei sich immer wieder mal verändernden Aufgaben Ihr Joker sein!
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in Microsoft 365 und 10-Finger-Maschineschreiben sind Voraussetzung. Erfahrung mit MacOS wäre vorteilhaft.
- Kaufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Flexible Arbeitszeit (ca. 20 - 25 Stunden / Woche, Verteilung auf ganze oder halbe Tage nach Absprache)
- bis zu 2-3 Tage Homeoffice nach abgeschlossener Einarbeitung
- Attraktives Gehalt (36.000-42.000 Euro p.a. / 40-Std-Woche, abhängig von Qualifikation)
- 13. Monatsgehalt als Weihnachtsgeld, 35 Tage Urlaub
- Umfassende Einarbeitung ist selbstverständlich, aber nur der Anfang. Für Ihre Weiterbildung reservieren wir gerne ein Weiterbildungsbudget (1.000 EUR p.a.).
- Modernes Arbeitsmaterial (Mac, iPhone)
- Gemeinsam vorankommen: wir bieten im kleinen Team eine familiäre, freundliche Arbeitsatmosphäre. Dabei leben wir wertschätzenden Umgang und unterstützen persönliche Entwicklung.