Assistenz Vertrieb & Administration in der Regionalniederlassung (m/w/x)

Jobbeschreibung

Als FMD GmbH sind wir Spezialist für Facility Management Dienstleistungen in der Metropolregion Rhein-Neckar.

Wir bieten mit unserem engagierten Team Dienstleistungen in den Bereichen Großküchen und Gebäudereinigung. Unser Unternehmen gehört zur kommunalen GBG Unternehmensgruppe in Mannheim und versorgt unter anderem die APH Altenpflegeheime Mannheim GmbH im Bereich Speisenversorgung und Reinigung. Darüber hinaus übernimmt die FMD die Reinigung in Mannheimer Schulen und weiteren Bürogebäuden.


  • Sie koordinieren unsere Anfragen und Aufträge für die Unterhalts-, Sonder- und Grundreinigung in Zusammenarbeit mit der Objektleitung und dem Back Office
  • Sie sind verantwortlich für die selbstständige, qualitätskonforme und umfassende Personaleinsatzplanung inkl. Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement und führen diese mithilfe eines Dienstplanprogrammes durch
  • Sie sind Administrator des Dienstplanprogrammes (Erstellung der Arbeitszeitnachweise
  • Erstellung der Soll- und Ist-Pläne im Dienstplanprogramm (inkl. Vorprüfung der Arbeitszeitnachweise auf Vollständigkeit), Stammdatenpflege und Optimierung des Dienstplanprogrammes
  • Sie unterstützen uns bei der Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Idealerweise haben Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie zeichnen sich durch ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten aus ebenso durch eine selbstständige, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
  • Sie sind ein Organisationstalent und Teamplayer, besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und können sich in der Welt von Microsoft Office sicher bewegen.

Ein sicherer Arbeitsplatz bei der FMD

Unser Unternehmen gehört zur kommunalen GBG-Gruppe in Mannheim und versorgt unter anderem die APH Altenpflegeheime Mannheim GmbH.

Vergütung

Wir erkennen Ihre Arbeit an – deshalb erhalten Sie bei uns eine übertarifliche Vergütung.

Eine gemeinsame Zukunft

Wir haben Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit mit Ihnen.

Vielfalt

Wir bieten Ihnen kollegiale Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team mit interessanten Aufgaben.

Unterstützung

Bei uns erhalten Sie eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter*innen.

Mobil dank Jobticket

Mobil und nachhaltig? Das geht mit dem Jobticket als Deutschlandticket, das wir für Sie anteilig bezahlen.

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