Jobbeschreibung
Hello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns*!
Jean&Len wurde 2013 von Leonard Diepenbrock gegründet. Die Idee: richtig gut duftende Produkte mit pflegenden Rezepturen, die cool aussehen und nicht in der Öko-Ecke verstauben. Heute sind unsere Kosmetikprodukte in über 7.000 Filialen von dm, Rossmann, Müller, BUDNI, EDEKA und vielen weiteren stationären sowie den relevanten Online-Versandhändlern erhältlich. Das gesamte Kosmetiksortiment und noch mehr Schönes ohne Gedøns* gibt es in unserem Onlineshop und im Kölner Flagshipstore.
Wir, die Jingelings, sind ein bunter, energiegeladener Haufen, der mit jeder Menge Spaß Projekte in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle umsetzt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen
ZOLL- UND VERSANDKOORDINATOR (M/W/D)
in Vollzeit für unseren Standort Pfullendorf.
Da unser Team, genau wie die Marke, frech und witzig ist, freuen wir uns, wenn Du das auch bist. Und ja, wir meinen das genau so ;) EIGENINITIATIVE wird bei uns großgeschrieben.
Willst Du Teil unseres Logistik-Abenteuers werden? Als unser Zollexperte (m/w/d) segelst Du gekonnt durch die stürmischen Gewässer der Logistik inklusive der wilden Zoll-Wellen. Mit Deiner Erfahrung im Bereich Disposition und Zoll bist Du ein wichtiger Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen unserer internen Logistik, externen Spediteuren sowie unserem Vertrieb. Klingt passend? Dann freuen wir uns, wenn Du Lust hast, nachfolgende Aufgaben zu übernehmen…
- Du bist Hauptansprechpartner für alle Zollthemen und für die komplette Zollabwicklung inkl. Erstellung der Versand- und Zolldokumente (in Abstimmung mit unserem Dienstleister) verantwortlich
- Du kümmerst Dich um die Disposition und Organisation der Transporten
- Du stimmst Dich mit externen Spediteuren ab und stellst die Einhaltung der vereinbarten Liefertermine sicher
- Du bearbeitest Transportaufträge in unserem ERP-System und disponierst die Ware in unseren Außenlagern
- Du erledigst die Anmeldung von Sendungen auf verschiedenen Online-Kundenplattformen
- Du bist für die zolltarifliche Einreihung der Waren verantwortlich
- Du übernimmst alle Themen rund um Warenursprung und Präferenzen (wie z.B. Präferenzkalkulationen) und die Ausstellung von Lieferantenerklärungen
- Du berücksichtigst die Gefahrgutvorschriften und hilfst beim Erstellen von ADR- und IMO-Erklärungen
- Du hast einen Blick für Optimierungspotenziale in den Versand- und Zollprozessen
- Du erstellst die monatlichen Intrastat-Meldungen
- Du unterstützt uns bei allgemeinen administrativen Logistikaufgaben und Projekten
Was wir uns von Dir wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik bzw. im Versandbereich oder Vertriebsinnendienst mit Zollhintergrund
- Erfahrung in der Zollabwicklung / Export (und Themen wie ATLAS, Warenursprung und Präferenzabkommen sind keine Fremdwörter für Dich ;))
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Lust auf Teamwork (das behauptet vermutlich jeder, aber wir haben ein wirklich tolles Team!)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und very good English-Skills
Das wäre das Sahnehäubchen:
- Abgeschlossene Zollschulung (z.B. IHK-Zertifikatslehrgang Zoll)
- Erste Kenntnisse im ERP-System (idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central)
- Flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld, das anders denkt: locker, mit einem Augenzwinkern und weit entfernt von steifen Konzernstrukturen
- Gleitzeitkonto und 30 Tage Urlaub
- JobRad-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke (Kaffee & Wasser)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung (Jährliches Gesundheitsbudget)
- Mitarbeiterrabatt
- Firmenevents
- Viel Spaß und Humor sowie einen tollen Team-Spirit
- Du bist vom ersten Tag an ein wichtiger Bestandteil unseres sehr coolen Teams