Jobbeschreibung
Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. Wir unterstützen die Champions League der Industrieunternehmen bei Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen ins In- und Ausland.
Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem Headquarter in Dietzenbach als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unseren Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Diese Aufgabe erfordert ein flexibles Organisationstalent für ein professionell geführtes Vorzimmer und reibungslose Abläufe.
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Dies beinhaltet vorwiegend allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache, selbständig und nach Diktat
- eigenverantwortliche Erledigung von administrativen Aufgaben und Projekten sowie Übernahme von ad hoc Aufgaben im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen, Statistiken und die Aufbereitung von Daten als Entscheidungsvorlage
- Verwaltung und Organisation des Versicherungsbereichs in administrativer Sicht sowie Beratung und Unterstützung intern
- Verwaltung und Organisation der Rechtsfälle und Kommunikation mit den Rechtsanwaltsgesellschaften
- Erstellen und Vorbereitung von Anschreiben für Mitarbeiter und Personalschreiben
- Personalrekrutierung: Organisation und Abwicklung des Bewerbungsprozesses
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung, Konferenzen und externen Veranstaltungen
- Terminabstimmungen und die Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung einschließlich der Reisekostenabwicklung.
- Koordination des Office Managements
- Organisation der Ablage sowie Verwaltung des Archivs des Geschäftsführers
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Grundverständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
- ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- souveränes und freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild und angenehme Telefonstimme
- Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Englisch oder eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil
- sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes
- ein motiviertes und zuverlässiges Team in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld, das von hohem persönlichem Engagement und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist
- die systematische und individuelle Einarbeitung in die vielfältigen Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- eine langfristige und sichere Jobperspektive in einem mittelständischen Unternehmen und eine spannende Aufgabe mit sehr hohem Gestaltungspotenzial
- moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel
- individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.