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A. Menarini Research & Business Service GmbH

Jobbeschreibung

Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharma­unter­nehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbei­tenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert ist, konzentriert sich Menarini Berlin auf moderne Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen. Was uns alle verbindet und antreibt, ist der Einsatz für die Gesundheit. Mit Verantwortung und Leidenschaft leisten wir bei Menarini unseren Beitrag, hochwertige Arzneimittel zu entwickeln, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Aber nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeits­weisen und Kulturen profitieren.

Egal ob bei der Reinigung, Sicherheit, Post oder bei Umzügen – als Team Facility Management setzen wir uns verantwortungs­bewusst für einen reibungs­losen Tages­ablauf unserer Kolleginnen und Kollegen am Standort ein. In unserer Arbeit treffen wir täglich auf komplexe Heraus­forderungen, die wir lösungs­orientiert und mit einem partner­schaftlichen Miteinander auf Augen­höhe angehen.

Als Koordinator (m/w/d) Sicherheits­systeme berichten Sie direkt an den Leiter Facility Management und sind Kontakt­person in allen Sicherheits­fragen am Standort, intern wie auch für externe Dienst­leister.

Koordinator (m/w/d) Facility Management Sicherheitssysteme

  • Standort: Berlin
  • Fachbereich: Technik / Fertigung / Ingenieurwesen
  • Karrierelevel: Berufserfahrene
  • Einstiegszeitpunkt: ab sofort
  • Vertragsart: unbefristet
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Homeoffice: hybrides Arbeiten

  • Sie verantworten die organisatorische Sicher­stellung sowie funktionelle Über­prüfung der Zutritts­kontroll-, Schließ- und Video­überwachung der Grund­stücke der BERLIN-CHEMIE AG
  • Sie verwalten und optimieren Schlüssel- und Schließ­systeme und prüfen Anträge auf Zutritts- und Zufahrts­berechtigung
  • Sie überwachen die Einhaltung der Arbeits- und Sozial­ordnung im Rahmen der unter­schiedlichen Aufgaben­gebiete sowie der jeweils relevanten internen und gesetz­lichen Regelungen zum Werk­schutz und zur Werk­sicherheit
  • Sie überprüfen Objekte unter dem Gesichts­punkt einer möglichen Gefährdung für die Gesund­heit von Menschen und führen notwendige Sicherungs­maßnahmen durch
  • Sie kontrollieren die Einhaltung der Park­ordnung
  • Sie beantragen notwendige Genehmigungen bei Behörden und Ämtern und erstellen Anforderungs­profile für Ausschreibungen
  • Sie übernehmen die Steuerung und Kommuni­ka­tion der beauftragten fach­bezogenen Fremd­firmen und prüfen Rechnungen von Vertrags- und Sonder­leistungen

  • Sie haben eine abgeschlossene technische oder kauf­männische Berufs­ausbildung / Studium mit (erster) Berufs­erfahrung im Facility Management
  • Sie haben sichere Kenntnisse mit MS Office und Gmail
  • Sie konnten bereits Erfahrung in der Zusammen­arbeit mit externen Dienst­leistern sammeln
  • Durch Ihr schnelles Auffassungs­vermögen fällt es Ihnen leicht, sich in neue Themen (z. B. Prozesse, Tools, Vorschriften / SOPs) einzuarbeiten
  • Sie wissen mit unter­schiedlichen Bedürfnissen umzugehen und können sich und Ihre Kommunikation anpassen als auch mit Ihren Ideen überzeugen, um gemeinsam ans Ziel zu kommen
  • Sie arbeiten voraus­schauend, strukturiert und behalten auch in heraus­fordernden Situationen den Überblick über (sich anpassende) Prioritäten
  • Ihre fließenden Deutsch- (mind. C1) und guten Englisch­kenntnisse (mind. B2) ermöglichen Ihnen eine reibungs­lose Zusammen­arbeit mit Kollegen und Kolleginnen

  • Job & Privates: geregelte & flexible Arbeits­zeiten bei 38,5 Stunden / Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeit­gestaltung in allen Lebensphasen
  • Finanzielles & Services: sehr gutes Vergütungs­paket nach den Tarif­verträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachts­geld, betrieb­liche Alters­vorsorge, Versicherungs­leistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
  • Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffent­lichen Nahverkehr, kosten­freie Park­plätze, Fahrrad­stell­plätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
  • Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebs­restaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungs­zuschuss, regelmäßige Gesund­heits­tage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebs­arzt­praxis, Sport­kurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinder­betreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienst­leister
  • Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennen­lernen des Unter­nehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungs­prozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungs­möglichkeiten auf fachlicher und persön­licher Ebene
  • Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungs­reiche Aufgaben in einer zukunfts­weisenden Branche, offene und inter­nationale Arbeits­kultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen

Vielfalt aus Überzeugung

Bei uns stehen Viel­falt, Chancen­gleichheit und Zugehörig­keit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzig­artigkeit und individuellen Fähig­keiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemein­schaft von vielfältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeits­weisen, Kulturen und unter­schiedlichen Lebens­realitäten profitieren. Diesem Leit­gedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungs­fähiger und attraktiver macht.

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