Jobbeschreibung
Am Wissenschaftlichen Institut für Infrastruktur und Kommunikationsdienste GmbH (WIK GmbH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) zu besetzen.
In dieser Funktion üben Sie in Personalunion gleichzeitig die kaufmännische Geschäftsführung bei der WIK-Consult GmbH aus. Beide Unternehmen werden als wirtschaftliche Einheit geführt.
Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d)
Die WIK GmbH ist ein bundeseigenes Forschungsinstitut. Das Institut betreibt zuwendungsfinanzierte Forschung insbesondere mit Blick auf regulierungs- und ordnungspolitische Fragestellungen in den Bereichen Telekommunikation, Digitalisierung, Internet- und Datenökonomie, Smart Energy, Post und Logistik. Über ihre 100%ige Tochtergesellschaft WIK-Consult GmbH bietet das Unternehmen seit über 20 Jahren Beratungsleistungen für öffentliche und private Auftraggeber im In- und Ausland an.
Die beiden Gesellschaften haben mit rund 70 Mitarbeitenden in den letzten drei Jahren durchschnittlich einen Umsatz von rund 4 Mio. Euro bzw. 7 Mio. Euro p .a. erwirtschaftet. Gesellschafterin der WIK GmbH ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz. Sitz der Gesellschaften ist Bad Honnef. Nähere Informationen zum Tätigkeitsfeld von WIK und WIK-Consult können Sie der Unternehmenswebseite www.wik.org entnehmen.
- Leitung und Weiterentwicklung des Unternehmens im Zusammenwirken mit der Vorsitzenden der Geschäftsführung und den Aufsichtsgremien
- Kaufmännische Leitung der Unternehmensgruppe (gemeinnützige Muttergesellschaft mit 100%iger, nicht-gemeinnütziger Tochter-GmbH) gemeinsam mit der Geschäftsführung
- Akquisition und Kalkulation von Angeboten / Projekten, Projektsteuerung sowie Projektcontrolling
- Beantragung, Kalkulation und Abwicklung von Zuwendungsprojekten
- Erstellung des Wirtschaftsplans inklusive der Budgetplanung
- Entwicklung, Anpassung und Implementierung wirtschaftlicher, organisatorischer und personalpolitischer Instrumente für eine effiziente Betriebsführung
- Verantwortung für Rechnungswesen / Buchhaltung, Controlling, Personalverwaltung, Einkauf, IT, Datenmanagement, Facility Management, Versicherungen, Arbeitsschutz
- Implementierung und Überwachung des Compliance-Management-Systems (u.a. Risikomanagement / Hinweisgeberschutzgesetz / Nachhaltigkeit)
- Berichtspflichten gegenüber dem Aufsichtsrat und der Gesellschafterversammlung (u. a. Quartals- und Jahresabschlüsse)
- Ansprechperson in arbeits-, sozial- und betriebsverfassungsrechtlichen Fragen für die Führungskräfte, Mitarbeitenden und den Betriebsrat
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Erfahrungen in der Projektakquisition und Kalkulation von Angeboten / Projekten, der Projektsteuerung sowie im Projektcontrolling
- Erfahrungen in der Beantragung, Kalkulation und Abwicklung von Zuwendungsprojekten sowie Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Gemeinnützigkeit (Fördermittelverwaltung)
- Internationale Projekt- und Vortragserfahrung, insbesondere im Bereich öffentlicher Institutionen, sowie idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Bundesministerien und deren nachgeordneten Behörden
- Erfahrungen im Controlling
- Vorerfahrungen im Tätigkeits- und Forschungsbereich des WIK sind wünschenswert
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung
- Verantwortungsbewusstsein, Sozialkompetenz, Empathiefähigkeit und persönliches Engagement
- Fähigkeit zu analytischem und strategischem Denken
- Sichere Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
- Bereitschaft, überwiegend in Präsenz zu arbeiten