Jobbeschreibung
Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.
Zur Erweiterung unseres Teams für die Niederlassung in Karlsruhe suchen wir eine zuverlässige und verantwortungsvolle Teamassistenz (w/m/d) im kaufmännischen Bereich.
- Unterstützung Ihrer Kollegen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement
- Übernahme von Aufgaben wie die Bestellabwicklung, Rechnungsbearbeitung und –prüfung und Angebots- und Präsentationserstellung
- Mitwirkung bei Monatsabschlüssen in Form von Rückstellungsbildung und Erlösabgrenzungen.
- Funktion als Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten.
- Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Terminplanung, –organisation und –koordination
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie besitzen buchhalterisches Grundlagen Wissen
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie durch Teamfähigkeit aus
- Sie arbeiten gern selbstständig und haben Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftreten
- SAP -Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Grundvoraussetzung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub/Jahr
- Vollzeitbeschäftigung von Mo. bis Fr. 39,00 Std.
- Eine intensive Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen --Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Einen Umfangreichen Schulungskatalog für Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten bei über 800 Shops (Konzerte, Online Shopping, Reisen, etc.)