Jobbeschreibung
Unser Mandant ist ein bundesweit namhafter Spezialist und eine Fondsplattform für Investitionen in deutsche Wohn- und Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen erschließt privaten sowie institutionellen Anlegern Investitionen an wirtschaftsstarken Standorten in ganz Deutschland und bietet ein umfassendes Leistungspaket im Portfolio-, Asset- und Property-Management sowie dem Immobilienvertrieb.
Im Hinblick auf die nachhaltige strategische Ausrichtung des Unternehmens suchen wir im Auftrag unseres Kunden einen fachlich versierten und engagierten Spezialisten Betriebs- und Nebenkosten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für den Standort Frankfurt am Main, der das Team unseres Mandanten als erfahrene Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen und Erfahrungen in der Immobilienverwaltung verstärken möchte und eine langfristige sowie abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen anstrebt.
- Erste Ansprechperson für Mieter und interne Fachabteilungen zu Fragen rund um die Nebenkostenabrechnungen
- Übernahme der kaufmännischen Verantwortung für die Prüfung und Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen (Betriebs- und Heizkosten) für ein bundesweites Immobilienportfolio (Fokus Wohnimmobilien)
- Fristgerechte Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie von Rumpf- und Erwerberabrechnungen bei Ankäufen und Verkäufen oder Neubauobjekten
- Bearbeitung von Widersprüchen und Plausibilisierung der Betriebs- und Nebenkosten sowie Unterstützung des Asset- und Property Managements bei Einspruchsbearbeitungen
- Einholung von Angeboten und Vertragsverhandlungen mit externen Dienstleistern und Versorgern
- Überprüfung und stetige Optimierung von Betriebskosten
- Prüfung und Kontierung von abrechnungsrelevanten, umlagefähigen Rechnungen und entsprechende Datenpflege (SAP)
- Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau /zum Immobilienkaufmann (bzw. vergleichbare Qualifikation) oder eine andere kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung mit Immobilienbezug
- Mindestens erste Berufserfahrung entlang des kaufmännischen Property Managements (idealerweise im Bereich der Nebenkostenabrechnung, der Buchhaltung oder der Verwaltung) von Immobilien
- Eine hohe Zahlen- und Datenaffinität gepaart mit einer Leidenschaft für Immobilien
- Eigenständige, proaktive und disziplinierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Eine überdurchschnittlich hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Spaß am Umgang mit Mietern und Dienstleistern
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
- Eine ausführliche Einarbeitung und schnelle Einbindung in ein dynamisches Unternehmen, in dem alle Mitarbeitenden aktiv zum gemeinsamen Erfolg beitragen können
- Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt mit guter Verkehrsanbindung
- Ein Team, in dem Arbeit Spaß macht und man sich gegenseitig hilft
- Ein attraktives Gehalt und sehr gute Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine harmonische Unternehmenskultur, gestützt durch attraktive Firmenevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre