Jobbeschreibung
Das Haus der Stahlverformung ist ein Zusammenschluss von 6 Industrieverbänden im Bereich der Metallindustrie. Zusammen bilden wir eine Bürogemeinschaft und suchen Verstärkung für unser Team am Empfang/Telefonzentrale. Als Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) sind Sie für Besucher unseres Verbandshauses der erste Kontakt und tragen als kommunikativer Ansprechpartner besonders dazu bei, uns bei Besuchern und Telefonkontakten zu repräsentieren und unseren Außeneindruck zu prägen. Sie unterstützen die Sekretariate der einzelnen Verbände bei der Vor- und Nachbereitung und von Sitzungen, übernehmen die Bewirtung und die Koordinierung unserer Caterer.
Wir suchen ab Juli eine/n Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d), der/die unser Team im administrativen Bereich unterstützt und eine freundliche und professionelle Anlaufstelle für unsere Kunden bietet. Wenn Sie eine hohe Serviceorientierung, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres motivierten und engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten.
· Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Koordination und Weiterleitung der Anfragen im Haus
· Begrüßung von Besuchern unseres Verbandshauses, Registrierung und Weiterleitung im Gebäude
· Unterstützung der Geschäftsstellen der Fachverbände bei allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B. Erstellen von Listen, Namensschilder, Tagungsunterlagen etc.)
· Vor- und Nachbereiten unserer Tagungsräume (Geschirr eindecken/abräumen, Getränke bereitstellen, Unterstützung bei Catering)
· Terminverwaltung der Tagungsräume
· Annahme von Kurier- und Postsendungen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise bereits Erfahrung im Empfangsbereich gesammelt
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich. Sie haben gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick und verfügen über ein freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Sie telefonieren gerne und besitzen eine angenehme Telefonstimme
- Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einer zukunftssicheren Gemeinschaft von Industrieverbänden am Stadtrand von Hagen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten im Team flexibel gestaltbar
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Tätigkeit in Festanstellung (nach Probezeit)
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche