Jobbeschreibung
Wir sind Hamburgs größtes und führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Abfallwirtschaft und Reinigung. Mit fast 4.000 Mitarbeiter:innen im Konzern operieren wir als Full-Service-Partnerin im öffentlichen, gewerblichen und privaten Auftrag.
Ein Großteil unserer Kolleg:innen sind täglich überall in Hamburg für unsere Kund:innen unterwegs. Zentrale Einheiten organisieren und steuern einen reibungslosen Betriebsablauf. Gemeinsam geben wir Hamburg ein Gesicht. Ob im gewerblichen, kaufmännischen, technischen oder IT-Bereich: Wir bieten glänzende Perspektiven.
Wir suchen Sie als Verstärkung für unseren Zentralen Einkauf als
Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentation und Submission im Einkauf
Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2024.
Als Büroprofi übernehmen Sie im Einkaufsteam:
- Sicherstellung der lückenlosen Dokumentation aller digitalen Vergabeakten
- Zusammenführen und Abgleich von digitalen Vergabeakten
- Veröffentlichung von Ausschreibungen über die E-Vergabeplattform
- Organisation und Durchführung von Submissionen (Öffnung von Angeboten) auf der E-Vergabeplattform und per E-Mail
- Anlegen von Bestellanforderung (z. B. Bürobedarf) für die Abteilung Zentraler Einkauf
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen in SAP
- Ständige Kommunikation mit den Einkäufer:innen, der/dem Kolleg:in aus dem Abteilungsbüro und den Führungskräften aus dem Einkauf
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sichere Anwendung von SAP und MS Office
- Erfahrung in der Nutzung von Vergabeplattformen (e-Vergabe) oder die Bereitschaft sich hier einzuarbeiten
- Aufgeschlossenes verbindliches Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Dienstleistungsunternehmen
- Tarifvertrag: tarifgebundene Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life-Harmony: 30 Tage Jahresurlaub, Home-Office-Möglichkeit, Gleitzeit
- Gesundheit: Umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Familienfreundlichkeit: Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Weiterentwicklung: Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verpflegung: Preiswertes und hochwertiges Essen in unseren Kantinen
- Gemeinschaft: Gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
- Mobilität: Attraktives Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket