Jobbeschreibung
Jetzt bewerben » Ort: München Prozessexperte*in - Rechnungslegung SAP Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer-Instituten und Externen bzgl. allen Fragen zur Rechnungslegung zur Verfügung und erstellt im Rahmen des Jahresabschlusses die Einzelinstitutsabschlüsse. Zudem betreut die Abteilung das SAP-Modul VIM (Vendor Invoice Management, inklusive Validation), das zentrale Rechnungseingangsportal für alle Fraunhofer-Institute und die Zentrale. Weitere Schwerpunkte sind die Führung der Nebenbücher (Kreditoren wie Debitoren), Steueranmeldungen (Umsatzsteuer, Abzugssteuer etc.) sowie das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr, die Betreuung der Dauerzahlungsverhältnisse und das Mahnwesen. Außerdem ist die Abteilung verantwortlich für die Erstellung von Richtlinien für die ordnungsgemäße, vollständige und einheitliche Handhabung des Rechnungswesens. Die Abteilung »Rechnungswesen« stellt auch den Zollbeauftragten der Fraunhofer-Gesellschaft. Was Sie bei uns tun Weiterentwicklung unseres ERP-Systems im Bereich SAP FI (Financial Information) Sicherstellung von validen und standardisierten Workflow-Prozessen sowie Prozessentwicklungen und Integration von neuen Prozessen im S/4HANA Aufbau der Qualitätssicherung, Prozessoptimierung sowie Weiterentwicklung im Bereich Rechnungslegung bzgl. GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff), incl. Konzeptentwicklung zur Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen der GoBD zur Gewährleistung einer reibungslosen Prüfung durch externe Prüfeinheiten Defect Management: Ticketerfassung und -bearbeitung; Erstellung von Requirements und Urgent Changes, Testen der umgesetzten Lösungen, Testmanagement Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses für einzelne Fraunhofer-Institute Übernahme fachlicher Betreuung und Unterstützung einzelner Fraunhofer-Institute und externer Adressaten bzgl. buchhalterischer Fragen Fachliche und prozessuale Betreuung einzelner zentral gesteuerter Themen aus dem Bereich der Rechnungslegung, wie z.B. aktive Rechnungsabgrenzung; dabei Ansprechpartner*in für die Fraunhofer-Institute sowie für die Fachabteilungen der Zentrale Was Sie mitbringen Sie haben einen Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Rechnungswesen. Erfahrung in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Teamfähigkeit, kunden- und dienstleistungsorientiertes sicheres Auftreten Stilsichere Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache Einen exzellenten Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Langjährige Berufserfahrung mit SAP wäre wünschenswert Idealerweise erste Erfahrung in der Arbeit mit einem Ticketsystem Analytisches und bereichsübergreifendes Denken sowie eine strukturierte, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise Sie haben eine Hands-on-Mentalität, behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und unterstützen das Team bei allen relevanten administrativen und organisatorischen Aufgaben. Was Sie erwarten können Einen modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens bis zu 60 % Eine sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Ein angenehmes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL) Ein vergünstigtes Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Fraunhofer-Zentrale www.fraunhofer.de Kennziffer: 73292
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