Sachbearbeiterin (w/m/d) in der Debitorenbuchhaltung

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Jobbeschreibung

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Sachbearbeiterin (w/m/d) in der Debitorenbuchhaltung

Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: VMA054/2023 | Bewerbungsschluss: 11.06.2024 | Vollzeit / Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 3000 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Berechnung von Leistungen aus der Inanspruchnahme der wissenschaftlichen und technischen Infrastruktureinrichtungen von DESY unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Umsatzsteuer- und Gemeinnützigkeitsrechts sowie der Rahmenrichtlinie über die Nutzung der Forschungsanlagen der Helmholtz-Zentren durch Dritte.


Sachbearbeitung in der Debitorenbuchhaltung.

Dazu gehört insbesondere:

  • Abrechnung von Leistungen gegenüber Dritten auf Basis der Verträge und den zugelieferten Daten von vorgelagerten Prozessen
  • Abrechnung von Leistungen auf Grundlage bestehender Verträge
  • Stammdatenpflege
  • Forderungsmanagement
  • Debitoren Scoring
  • Informationsmanagement/Managementreport zu ausstehenden Zahlungen, offenen Posten sowie Altersstruktur
  • Prüfung von Zahlungseingängen
  • Analyse der Umsatzkonten auf Vollständigkeit und Vorjahresveränderungen
  • Überarbeitung der bestehenden und Einführung neuer Prozesse
  • Dokumentation der Prozesse

  • Abgeschlossene Hochschulbildung in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Erweiterte Buchhaltungskenntnisse
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz­buchhaltung, insbesondere im Bereich der Debitorenbuchhaltung
  • Sichere Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Programme
  • Idealerweise Kenntnisse in SAP R/3
  • Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht sowie Kenntnisse im Vertragsrecht
  • Gute Englischkenntnisse

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit. Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.

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