Jobbeschreibung
Die Gemeinde Sylt sucht für den Fachdienst Zentrale Dienste im Fachbereich 1 – Inneres und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit, unbefristet eine
Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d)
mit 27 Stunden wöchentlich
- Eigenverantwortliche Hausverwaltung für die kommunalen Verwaltungsgebäude im stetigen Austausch mit den Hausmeistern
- Verwaltung der Ortsrechtssammlung
- Mitwirkung bei der Erstellung kommunaler Satzungen nach dem Kommunalverfassungsrecht Schleswig-Holstein (Hauptsatzungen, Entschädigungssatzungen, Geschäftsordnungen und Verwaltungsgebührensatzungen)
- Unterstützung der Fachdienstleitung
- Durchführung von allgemeinen Beschaffungen und die Bearbeitung der allgemeinen Ordensangelegenheiten/Ehrungsanfragen
- Allgemeine Sachbearbeitung und ggfs. Vertretung im Gremiendienst (Sitzungsdienst) im Bedarfsfall außerhalb der Rahmenarbeitszeit
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit förderlichen Beruf sowie Besitz der Fahrerlaubnisklasse B
- Erfahrung im Bereich Hausverwaltung sind wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrungen im Kommunalverfassungsrecht und in der Satzungsbearbeitung bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
- Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten, verwaltungsintern sowie auch gegenüber externen Dritten
- Teamfähigkeit, Organisations-, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen verbunden mit Verhandlungsgeschick sowie guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Umgang mit den Standard MS-Office-Produkten
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 27 Stunden
- ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen und herausfordernden Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, dass teilweise Tätigkeiten im Homeoffice erledigt werden können
- als Teil unseres vielfältigen Teams leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Zusammenarbeit zwischen Bürger*innen, Politik und Verwaltung
- optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD inkl. betrieblicher Altersversorgung (VBL)
- zusätzliche Prämien im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung und eine Jahressonderzuwendung gemäß Tarifvertrag sowie Zahlung einer monatlichen Inselzulage
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z. B. Sonderkonditionen für Fitnessstudio oder Sylter Welle
- Unterstützung bei der Wohnungssuche auf der Insel Sylt