Jobbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Kinder, Jugend und Familie, für den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD) und die Fachdienste Pflegekinderwesen und Adoption eine
Sekretariatskraft (m/w/d), Teilzeit 50%
Kennziffer 141 / 24 / 40-S
- allgemeine Verwaltungssekretariatsarbeiten für die Fachdienste (Telefondienst, Terminvereinbarung, Verwaltung des Postein- und ausgangs, Bearbeitung des elektronischen Behördenpostfaches, Ablage, Bestellung von Bürobedarf, Schreibarbeiten, Aktenanlage)
- Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
- Datenerfassung für die Hilfen zur Erziehung und Anfertigung von Serienbriefen
- Zuarbeit für die ASD-Leitung
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten, Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein auch im Umgang mit vertraulichen Daten
- sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
- Arbeitszeiten auch am Nachmittag
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine auf zwei Jahre befristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
- flexible Arbeitszeiten
- sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit ab-wechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
- einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
- Kantine und Kiosk
- die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
- Betriebskindertagesstätte
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