Jobbeschreibung
Stonewater Advisors ist eine im Frankfurter Westend ansässige Asset Management Gesellschaft für Investments im Bereich geschlossener Zweitmarkt-Fondsanteile sowie Privat Equity Aktivitäten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Gesellschaft eine Team-Assistenz (m/w/d) bevorzugt in Teilzeit.
- Administrative Betreuung von Investitionen (Fondszeichnungen und Co-Investments) und laufende Betreuung des bestehenden Portfolios
- Abstimmung mit Verkäufern von Zweitmarkt-Fondsanteilen (vorwiegend telefonisch) und Servicing-Kunden (telefonisch und persönlich)
- Pflege des Kontakts zu administrativen Ansprechpartnern in Fondsgesellschaften
- Verwaltung von Vertragsdaten und Dokumenten im Unternehmens-CRM-System
- Durchführung der Zahlungsabwicklung
- Unterstützung der ausgelagerten Buchhaltung, Vorbereitung und Verwaltung der Finanz- und Lohnbuchhaltung einschließlich Belegerfassung und -erstellung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Erfassung von Reisekosten
- Koordination und Organisation von Terminen
- Erledigung von Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung der Geschäftsführung, der Geschäftsführungs-Assistenz und des Teams
- eine Ausbildung gerne als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- eine selbstständige, strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse
- praxiserprobte MS-Office Kenntnisse und eine hohe Affinität zu Zahlen
- Erfahrungen mit DATEV und PLEO sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team
- kurze Kommunikationswege
- flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- ein schönes Büro im Frankfurter Westend, eigener Arbeitsplatz und freie Getränke
- eine attraktive Vergütung
- Zusammenarbeit mit und Einarbeitung durch erfahrene Geschäftsführungs-Assistenz