Assistenz (w/m/d) Backoffice und Versand

Jobbeschreibung

Standort: Marktheidenfeld

Arbeiten bei Schneider Electric:

IMPACT starts with us: Damit Energie und Ressourcen optimal genutzt werden können, bieten wir unseren Kund:innen auf der ganzen Welt digitale Energie- und Automatisierungslösungen an. Das ist echte Teamarbeit und nur dank des Engagements all unserer großartigen Mitarbeitenden möglich. Gemeinsam arbeiten wir täglich an einer nachhaltigeren Zukunft – vielleicht auch schon bald zusammen mit Dir? Bewirb Dich noch heute und werde IMPACT Maker bei Schneider Electric! 

Du bist verantwortlich für die Erledigung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten im Bereich Facility Management, Du unterstützt bei Zollabwicklungen, den Versand sowie als Vertretung im Urlaub,- oder Krankheitsfall in der Logistik.

Dein IMPACT:

  • Verwaltung der Konferenzräume (z.B. Berücksichtigung der Verfügbarkeit, benötigte Umbauten...)
  • Kontrolle und Durchführung von Reisebuchungen der SE-Mitarbeiter am Standort Marktheidenfeld
  • Verwaltung, Programmierung und Organisation des Zugangskontroll-Systems
  • Bearbeitung von Bestellungen inkl. Rechnungskontrolle
  • Allgemeine kaufmännische Arbeiten (z.B. Posteingang, Portokasse, Bestellung Büromaterial)
  • Erstellung und Verteilung von Rundschreiben
  • Erledigung allgemeiner administrativen Aufgaben zum Thema Logistik
  • Rechnungsprüfung und Freigabe (Frachtrechnungen, NPP, Zollrechnungen)
  • Vertretung im Wareneingang und -Ausgang
  • Unterstützung bei der internationale Zollabwicklung (Import und Export)
  • Einfache und komplexe Buchungen im ERP-System
  • Unterstützung bei der Organisation und Aufbau von größeren Events (z.B. Kundenevents, Weihnachtsfeier…)

Unser Angebot:

  • Arbeiten mit Sinn! Als Green Company mit Verantwortungs- und Nachhaltigkeitsbewusstsein kannst Du mit uns eine grüne Zukunft schaffen
  • Werde Teil eines großartigen Teams, in dem Wertschätzung und offene Worte gelebt werden
  • Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • Profitiere von regelmäßigen Trainings und attraktiven Entwicklungsperspektiven eines internationalen Konzerns
  • Kolleg:innen aus über 100 Nationen: Wir leben Wertschätzung und profitieren von Chancengleichheit

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute PC-Kenntnisse inkl. MS-Office
  • Anwenderkenntnisse in SAP
  • Eigenverantwortliche Lösung von Aufgabenstellungen und Teilprozessen nach Vorgabe
  • Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Fähigkeit zur Kommunikation mit externen Geschäftspartnern, Vorgesetzten und Kollegen ·
  • Bereitschaft zur Weiterbildung- und Entwicklung
  • Fließende Deutsch- und mindestens gute Englisch-Kenntnisse werden vorausgesetzt

Curiosity, Inclusion, Teamwork:

Kein Mensch ist makellos und nicht alle Karrierewege verlaufen gleich. Wichtig ist, dass wir den Willen haben zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Denn wir wissen, dass Karriere auch bedeutet, seine Stärken erst mal finden zu müssen. Bewirb Dich jetzt, selbst wenn Du (noch) nicht alle Voraussetzungen erfüllst. Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

Dein nächster Schritt? Online bewerben natürlich!   

Bitte lade Deinen Lebenslauf unter Angabe der Job-ID 2024-70672 hoch.  

Ansprechpartner für diese Position ist Florian Hahmann. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren nimm gern per LinkedIn Kontakt auf.   

  

Hinweis: Schneider Electric akzeptiert keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlern. Sollte Schneider Electric einen Kandidaten berücksichtigen, dessen Profil von Personalvermittlern ohne bestehende Rahmenvereinbarung übersandt wurde, können hierdurch keine Ansprüche gegen Schneider Electric geltend gemacht werden.  

  

Erfahre mehr:  

Über @schneiderelectric_karriere findest Du uns auf Instagram, um keine News zu verpassen.   

  

Alles rund um Schneider Electric als Arbeitgeber findest Du hier: https://www.se.com/de/de/about-us/careers/overview.jsp  

Warum wir?

Bei Schneider Electric setzen wir uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der Ihnen nicht nur einen Job bietet, sondern auch einen sinnvollen Zweck, indem wir uns unserer Mission anschließen, Energie und Effizienz zu liefern, um Leben, Fortschritt und Nachhaltigkeit für alle zu ermöglichen.

Wir glauben daran, dass unsere Teammitglieder ihr volles Potenzial ausschöpfen können, und fördern das Gefühl der Eigenverantwortung für ihre Arbeit.

Inklusion ist für uns ein grundlegender Wert, der sicherstellt, dass jede Stimme gehört und wertgeschätzt wird. Wir schätzen Unterschiede und heißen Menschen aus allen Lebensbereichen willkommen. Wir glauben an die Chancengleichheit für alle, überall.

Wenn Sie Teil eines Unternehmens sein wollen, in dem Ihr Beitrag wirklich zählt, in dem Sie die Möglichkeit haben, etwas zu bewirken, und in dem Inklusion geschätzt wird, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Entdecken Sie Ihre sinnvolle, integrative und leistungsfähige Karriere bei Schneider Electric

34,2 Mrd. € Umsatz weltweit

+12% organisches Wachstum

135 000+ Mitarbeiter in 100+ Ländern

Para ser considerado como candidato para nuestras posiciones debes enviar tu solicitud en línea. Esta posición permanecerá abierta hasta que se complete el proceso de selección.

Schneider Electric strebt danach, das integrativste und fürsorglichste Unternehmen der Welt zu sein, indem wir jedem überall die gleichen Chancen bieten und sicherstellen, dass sich alle Mitarbeiter einzigartig wertgeschätzt und sicher fühlen, um ihr Bestes zu geben.

Wir spiegeln die Vielfalt der Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, wider, und einer unserer Grundwerte lautet "Umarmung des Anderen". Wir sind davon überzeugt, dass unsere Unterschiede uns als Unternehmen und als Individuen stärker machen, und wir verpflichten uns, bei allem, was wir tun, für Inklusivität einzutreten. Dies gilt auch für unsere Bewerber und ist in unseren Einstellungspraktiken verankert.

Weitere Informationen über unser Engagement für Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration finden Sie hier und unsere DEI-Richtlinie hier

Schneider Electric ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Es gehört zu unseren Grundsätzen, allen qualifizierten Personen ungeachtet ihrer Rasse, Religion, Hautfarbe, ihres Geschlechts, ihrer Behinderung, ihrer nationalen Herkunft, ihrer Abstammung, ihres Alters, ihres militärischen Status, ihrer sexuellen Orientierung, ihres Familienstands oder anderer rechtlich geschützter Merkmale oder Verhaltensweisen gleiche Beschäftigungs- und Aufstiegschancen zu bieten, und zwar in den Bereichen Rekrutierung, Einstellung, Schulung, Versetzung und Beförderung.

Information für Agenturen: Schneider Electric akzeptiert Initiativbewerbungen nur direkt von Kandidatinnen/en und übernimmt keine Verantwortung für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgefordert eingesandten Bewerbungen.

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