Jobbeschreibung
Hast du dir schon einmal Gedanken gemacht, wo die tollen Pflegeprodukte von dm drogerie-markt, Rossmann, Lidl oder Aldi unter anderem herkommen? Als Europas führender Handelsmarkenproduzent von Kosmetik- und Pflegeprodukten findest du in fast 50.000 Filialen unsere Produkte, das macht uns mächtig stolz. Mit über 1.700 Mitarbeiter und als international ausgerichtetes Unternehmen sind wir kontinuierlich gewachsen und produzieren an 6 Standorten in 4 Ländern auf 2 Kontinenten mit einer gemeinsamen Leidenschaft.
- Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima
- Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Genügend kostenlose Parkplätze auf dem Gelände mit kurzen Wegen zu den Produktionshallen
- Kantine (mit eigener Terrasse) sowie kostenlosem Kaffee und Wasser
- Betriebsarzt
- Bikeleasing
- Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen
- Regelmäßiger Lagerverkauf mit Mitarbeiterrabatt
- Unternehmensfeiern zu besonderen Anlässen
- Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen
Deine Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von Bestellungen, Aufträge aus dem Ausland und Betreuung dieser bis zur Auslieferung zum Kunden
- Du stehst unseren Kunden bei allen Fragen rund um ihre Bestellung zur Seite
- Du fakturierst Rechnungen und stellst diese dem Kunden zur Verfügung
- Enger Austausch mit der Vertriebsleitung / Vertriebsteam sowie der Buchhaltung
- Reklamationsbearbeitung
- Rechnungsprüfung von Speditionsrechnungen
- Verfolgung von Produktionsterminen und Mengenprüfung Zwecks Umlagerungen in ext. Läger für das Listungs- und Aktionsgeschäft in Abstimmung mit den zuständigen Vertriebsmitarbeitern sowie der Produktionsplanung
- Bestellung von Lkw's und Containern und Bereitstellung der erforderlichen Exportdokumente (Rechnung, Packliste, Lieferscheine) in Absprache mit den Kollegen
- Zolltarifnummern, MRN, Proforma-Invoice und BL sind keine Fremdwörter für Sie
- Administrative und operative Unterstützung des Senior Account Managers
- Produktdatenpflege im SAP (u.a. Materialpreise pflegen)
- Freundliche und kompetente Kontaktperson auch für unsere internationalen Kunden / Lieferanten
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau mit Weiterbildung im Bereich Export
- Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Exportsachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse in SAP (SD), MS-Office-Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikatives Geschick
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich