Jobbeschreibung
Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.
Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft – sowohl in unseren deutschen Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München als auch in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen unseren Zusammenhalt.
Bist Du dabei?
Wir suchen eine:n Office Manager:in (m/w/d) mit Personalverantwortung in Vollzeit für unser Büro in München.
Was Du bei uns machst
- Koordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen zur Zentrale in Hamburg und den anderen Standorten
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für alle administrativen Themen und Prozesse
- Personaleinsatzplanung und disziplinarische Führung der Assistent:innen, der Empfangsmitarbeiter:innen und des IT-Mitarbeiters
- Koordination und Organisation der Facility Management-Themen und externen Dienstleister für das Büro
- Abstimmung mit den Business Services in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung (z.B. beim Onboarding)
- Planung der Bürobelegung und -ausstattung in Abstimmung mit den Abteilungen
- Koordination und Organisation der Mietverhältnisse
- Umzugsplanung – Durchführung & Koordination interner Umzüge
- Koordination der Arbeitssicherheit
- Führung von internen Meetings
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über ein Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit einem internationalen Umfeld mit (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.), idealerweise als Office Manager:in (m/w/d) oder aus einer ähnlichen Position
- Du hast bereits Teams geführt
- Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
- Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
- Du bist eine kommunikative und kooperative Persönlichkeit und verfügst über ein angemessenes Durchsetzungsvermögen
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen
- Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
- Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
- Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
- Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
- Du kannst Dich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland