Sachbearbeiter*in (m/w/d) für internationale Zielgruppenkommunikation

Universität Bielefeld

Jobbeschreibung

Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für internationale Zielgruppenkommunikation

Kennziffer: Tech24249

  • Start: nächstmöglich
  • Teilzeit 50 %
  • Vergütung je nach Auf­ga­ben­übertragung bis zu E9b TV-L
  • befristet

Das International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeiter*innen, die einen Auslandsaufenthalt planen. Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungs­maßnahmen.


Im Zuge der Stelle übernehmen Sie die sämtliche Ziel­grup­pen- und Anbieter*innen­kom­muni­ka­tion im Zuge der Inter­na­tio­na­li­sierung. Dazu gehören die folgenden Aufgaben:

  • Gestaltung der Kommunikation für alle Zielgruppen der Internationalisierung
    • in Abstimmung mit entsprechenden Schnittstellen,
    • über passende mediale Kanäle,
    • über alle Inhalte der Kommunikation des Inter­national Office.
  • Entwicklung von Informationsformaten
  • Entwicklung, Aufbau & Pflege eines Unterkunftpools
  • Kapazitätsplanung, Abwicklung und Abrechnung

Das erwarten wir

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor)
  • alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Ange­stell­tenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industrie­kauffrau*mann)
  • alternativ: andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Erfahrung in einem kauf­män­ni­schen oder verwaltungsbezogenen Beruf
  • Erfahrungen mit internationalen Zielgruppen
  • technische Affinität in der Aufbereitung von Kom­mu­ni­kation
  • analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähig­keiten
  • hohe Zielgruppen- und Serviceorientierung
  • Prozess- und Lösungsorientierung
  • ausgeprägte Teamfähigkeit

Das wünschen wir uns

  • Bereitschaft zu (internationalen) Fortbildungen
  • Kenntnisse der internationalen Forschungs- und Bildungs­landschaft
  • Kenntnis der Internationalisierungsziele und -aktivitäten der Universität Bielefeld
  • Kenntnisse von universitären Abläufen (vor allem Grund­kenntnisse des Bewerbungs- und Einschreib­verfahrens für internationale Studierende)

  • Vergütung je nach Aufgabenübertragung bis zu E9b TV-L
  • befristet bis zum 31.12.2025 (ggf. mit Option der Verlängerung) (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
  • Teilzeit 50 %
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventions­angeboten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • sicherer Arbeitsplatz
  • fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
  • flexible Arbeitszeiten
  • FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
  • gute Verkehrsanbindung
  • betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
  • kollegiale Zusammenarbeit
  • offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
  • vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
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