Jobbeschreibung
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiterin (w/m/d)
in der Stabstelle Unterbringungsmanagement
die nach EG 9 b TVöD zu besetzen ist. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2024 befristet. Es wird angestrebt, die Stelle als unbefristete Stelle einzurichten. Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden.
Die Stabstelle Unterbringungsmanagement wurde mit Blick auf die steigenden Zahlen von unterzubringenden Menschen eingerichtet. Der Zuwanderung von Menschen nach Deutschland hat in den vergangenen Jahren erheblich zugenommen, was die Länder und insbesondere die Kommunen vor besondere Herausforderungen stellt.
- Unterbringung von Obdachlosen und Flüchtlingen in eigenen, freien und geeigneten Unterkünften oder geeignete Alternativen sowie alle Aufgaben die mit der Unterbringung zusammenhängen
- Aktenführung,
- Verwaltung der Schlüssel,
- Konfliktbewältigung (z. B. bei Konflikten unter den Bewohnern, Nichtbeachtung der Hausordnung)
- Informationsaustausch mit anderen Behörden
- Buchungen im Kassensystem
- Neue kostengünstige Unterbringungen erschließen mit dem Abschluss von Mietverträgen, sowie Unterkünfte übernehmen und Miete veranlagen.
- Mietverträge im Blick halten und verlängern, Nebenkosten zahlen und von den betroffenen Personen zurückfordern. Strom und Gasverträge abschließen und veranlagen.
- Austausch mit anderen Stellen wie z. B. Einrichtungen, Einwohnerbüro, Betreuer, Sozialberatung.
- Beschaffung von Ausstattungsgegenständen.
- Beauftragung von Handwerkern und Hausmeistern, z.B. zum Aufbau von Möbeln oder Reparaturen.
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
- Eigenständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Entscheidungskraft, große Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft kurzfristig und vorübergehend zeitliche Prioritäten anzupassen
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz
- Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge
- Jährliches Leistungsentgelt
- Betriebliche Sozialarbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit von Home-Office nach der gültigen Dienstvereinbarung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr