Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Facility Management in einem Objektmanagementteam im Bereich Dienstliegenschaften am Arbeitsort Ulm ab sofort eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betriebsmanagement in Teilzeit 50 % (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungs­gruppe 6m BBesG, Kennung: FRFM145002, Stellen‑ID: 1131995)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungs­vorgängen
  • Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung des technischen Bereichs der Liegenschaften
  • Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen für den technischen Bereich und nach Vorgabe des Betriebsmanagements
  • Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen
  • Einholen von Angeboten
• Rechnungsbearbeitung, u. a. Rechnungsvorerfassung und ‑kontierung in SAP
• Realisierung der baulichen Unterhaltung technischer Anlagen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsmanagement und dem operativen Liegenschaftspersonal
  • Entgegennahme und Erstbeurteilung von Störmeldungen/Reparaturbedarfen
  • Mitwirkung bei den Bestands- und Dokumentationserfassungen technischer Anlagen sowie deren regelmäßige Aktualisierung
• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Serviceverträge
• Terminüberwachung der Laufzeiten von Wartungsverträgen und Neuausschreibungen
• Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä.
• allgemeine Büroarbeiten, wie z. B. Aktenführung und Terminverwaltung (Wiedervorlagen)

Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) im Bereich Immobilien‑/​Wohnungs­wirtschaft, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• gute praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und/oder in der Verwaltung, möglichst im Bereich Immobilienwirtschaft
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP ERP 6 bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• Fähigkeit zu sorgfältiger, selbstständiger Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/​‑in)

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• umfangreiche Fortbildungsangebote
• Arbeitergeberin-Zuschuss zum Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

View More