Jobbeschreibung

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungskraft Personalentwicklung (w/m/d)

für unsere Niederlassung Südwest in Stuttgart.

• Planung, Organisation und Betreuung der Fortbildungsmaßnahmen
• Zentrale Betreuung der Mitarbeitenden vor und während der Fortbildung in Abstimmung mit den Führungskräften und den Trainern/Dozenten
• Anlage und Durchführung von Bestellungen, Bestätigung von Wareneingängen sowie die sachliche und rechnerische Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Terminkoordination bei Veranstaltungen inklusive der Vorbereitung von Veranstaltungen (Raumbuchung, Bewirtung, Besuchermanagement)
• Officemanagement der Abteilungsleitung wie das Verteilen der Abteilungspost, Durchführen von einfacheren Abfragen in der Abteilung und die Korrespondenz

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, gleichwertige Qualifikation oder gleichwertige in der Praxis erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten
• Erfahrungen im Bereich Fortbildungsmanagement
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

• Sicheres, verbindliches Auftreten sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Freude an der Arbeit im Team

• Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
• Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.
• Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
• Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Wir arbeiten tagtäglich daran, eine attraktive Arbeitgeberin für unsere Mitarbeitenden zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.

Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9b entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

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