Jobbeschreibung
Willkommen bei der ICS IT & Consulting Services GmbH – eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Sparda-Bank Hessen eG. Als interner Dienstleister der Sparda-Bank Hessen sind wir in den Bereichen Informationstechnologie, Consulting und Organisation, Bauwesen, Facility-Management, Büro- und Verwaltungsdienstleistungen, Zahlungsverkehr und weiteren bankspezifischen Services tätig.
Wir leben kurze Entscheidungswege und bieten eine langfristige Perspektive. Dafür wünschen wir uns engagierte Mitarbeitende, die bereit sind, eigeninitiativ und kreativ verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen und dynamischen Umfeld zu übernehmen.
Wir suchen für unsere Abteilung Verwaltung zum nächstmöglichen Termin am Standort Frankfurt am Main einen
kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung.
Sie arbeiten in einem Team und übernehmen kaufmännische Abläufe rund um die Immobilien, bearbeiten die Vertragsdatenbank und koordinieren externe Dienstleister.
- Pflege und Verwaltung der Vertragsdatenbank
- Bearbeitung der Eingangspost und des E-Mail-Eingangs
- Betreuung und Koordination von Dienstleistungs- und Energieverträgen, z. B. der Unterhalts- und Glasreinigung
- Übernahme von Aufgaben in der Schlüsselverwaltung und Sicherheitsdienstbeauftragung
- Unterstützung in den Bereichen Versicherungsmanagement und Hausverwaltung
- Rechnungsbearbeitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Dialogmarketing, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) o. Ä.
- Berufserfahrung in den vorgenannten Aufgabenschwerpunkten
- Organisations- und Verhandlungsgeschick
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, qualitäts- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ein attraktives Gehalt mit leistungsorientiertem Bonussystem
- Flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
- Gesponsertes Deutschlandticket
- Bike-Leasing
- Innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
- Mobilitätskonzept mit Nutzung von E-Fahrzeugen für Privatfahrten
- Eine umfassende Einarbeitung, offene Kommunikationskultur sowie ein nettes und motiviertes Kollegenteam
- Viel Potenzial für persönliche und fachliche Weiterentwicklung und fortwährende Investition in die Schulung unserer Mitarbeitenden
- Zentrale Lage sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln