Jobbeschreibung
NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben.
Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation am Standort Potsdam.
- Verwaltung und Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs
- Organisation und Verwaltung des Büromaterials
- Vorbereitung von Meetingräumen und Betreuung von Gästen
- Pflege und Dokumentation von allgemeinen Arbeitsanweisungen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben im täglichen Geschäftsablauf
- Kommunikation mit anderen Fachabteilungen zur Beauftragung von Reisen, Veranstaltungen und Weiterbildungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Office Management oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit MS-Office 365
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in der NOTUS-Akademie
- NOTUS-Care:
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebsrente
- Kita-Zuschüsse
- 30 Tage Urlaub
- NOTUS-Card: Monatlich 50 € zur freien Verfügung bei ausgewählten Partnern
- Dein persönliches NOTUS-Starterpaket
- E-Roller und E-Bike Nutzung zur optimalen Pausengestaltung
- Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents