Jobbeschreibung
Hessen Mobil ist der Mobilitätsdienstleister des Landes Hessen. Wir planen, bauen und unterhalten rund 15.200 km Streckennetz und sorgen dafür, dass Sie hessenweit sicher von A nach B kommen.
Als serviceorientierte, regional verwurzelte Behörde ist es unser Anliegen, die Mobilität der Zukunft vor Ort nachhaltig zu gestalten. Darum bauen wir auf kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in starken, interdisziplinären Teams.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Zentrale Dienste suchen wir für unsere Zentrale in Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Assistentin / Assistenten (w/m/d)
für die Abteilungsleitung
- Verantwortung für das professionelle Büromanagement
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen
- Erledigung der gesamten Korrespondenz einschließlich Mailorganisation
- Teilnahme an Terminen und Erstellen von Protokollen
- Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Abstimmung von Protokollen
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie die Koordinierung von Anfragen Dritter
- Reiseorganisation und –Abwicklung
- Koordination von Besuchergruppen
- Mitwirken bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine andere vergleichbare Ausbildung
- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
- Versierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Spaß an der konzentrierten und präzisen Umsetzung vielseitiger Aufgaben
- Effizientes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Selbstständigkeit, hohes Engagement und Bereitschaft zur Abdeckung von Arbeitsspitzen
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten mit Durchsetzungsvermögen
- Qualitäts- und Servicebewusstsein
Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden und daher ist die Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich.
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Kostenfreies Landesticket für den ÖPNV in Hessen
- Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten sowie vielfältige Modelle der Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
- Innovationsgeist und Lösungsorientierung – für eine erfolgreiche Sicherstellung moderner Mobilität
- Moderne Arbeitskultur, Vielfalt und Wertschätzung