Jobbeschreibung
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für die Abteilung 80 (Prävention und Rehabilitation) im Bereich Personal und Recht suchen wir für die Besetzung mehrerer Stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere
Koordinator*in Personal- und Klinikbetreuung (m/w/div)
Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 31.05.2024
Ausschreibungsnummer: 80-037-2024
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E11 TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Wir sind ein dynamisches Team der Deutschen Rentenversicherung Bund und suchen Verstärkung im Bereich Personal und Recht. In der Abteilung Prävention und Rehabilitation sind wir zuständig für die 28 Rehabilitationskliniken der DRV Bund. Diese verteilen sich auf 22 Standorte deutschlandweit. Als Mitarbeiter*in stehen Sie den Klinikleitungen und Personalverwaltungsteams der Reha-Zentren als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Werden Sie mit Ihrer Expertise Mitarbeiter*in in unserem Team.
- Sie übernehmen die Koordination, Prüfung und (Mit-)Zeichnung von Gremienvorlagen (zum Beispiel Vorstand, Direktorium, Personalräte)
- Sie bearbeiten Angelegenheiten der Personalentwicklung
- Sie übernehmen die Bearbeitung von besonderen Personalangelegenheiten, hierzu gehören unter anderem Anträge auf Höhergruppierungen, Zulagen und Prüfen der Tätigkeitsbewertung
- Sie beraten und unterstützen die Klinikleitungen und die Personalverwaltungsteams der Reha-Zentren und entwerfen Geschäftsanweisungen und Rundschreiben
- Sie übernehmen die Fertigung, Prüfung und (Mit-)Zeichnung von Stellungnahmen zu Berichts- und Beschwerdesachen
- Sie führen Qualitätssicherungsmaßnahmen im Gehaltsabrechnungsprogramm durch und entwerfen SAP-Anwenderinformationen
- Sie entwerfen Stellenausschreibungen und wirken bei Auswahl- und Einstellungsverfahren mit
- Zu Ihren Aufgaben gehört das Planen, Vorbereiten und Durchführen von Schulungsmaßnahmen einschließlich der Erstellung von Schulungsunterlagen
- Die Tätigkeit erfordert den sicheren Umgang mit Anwendungsprogrammen, zum Beispiel Microsoft Word, EXCEL und SAP HCM.
- Sie haben eine abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor oder gleichwertiger Abschluss), idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Personal oder Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Verwaltung oder im Personalbereich
- Sie verfügen über mehrjährige und aktuelle Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (idealerweise im öffentlichen Dienst) und konnten diese Kenntnisse auch praktisch umsetzen
- Sie bringen ein Talent und Erfahrung zur adressatengerechten Aufbereitung von Personalangelegenheiten mit
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Abteilungsbeziehungsweise Dezernatsleitung, das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team
- eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen
- die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung im Homeoffice zu arbeiten
Vorteile
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Home Office
- Unbefristete Stelle