Fahrzeug-Transportkoordination (m/w/d)

Jobbeschreibung

Life is always about becoming… Im Leben geht es darum, sich auf eine Reise zu begeben, um die beste Version unseres zukünftigen Selbst zu werden. Während wir Neues entdecken, stellen wir uns Herausforderungen, meistern sie und wachsen über uns hinaus.

Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und finden Sie den Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Talente individuell entfalten können. Dabei werden Sie von visionären Kolleginnen und Kollegen unterstützt, die Ihren Pioniergeist teilen. Bei uns einzusteigen bedeutet, Teil eines globalen Teams zu werden, dessen Ziel es ist, die begehrenswertesten Automobile der Welt zu bauen. Together for excellence.

Stellennummer: MBG000001G

Versandannahme der Fahrzeuge

• Übernahme der Fahrzeuge
• Übernahme und Überprüfung der Fahrzeugschlüssel und erforderlichen Begleitpapiere auf Richtigkeit und Vollständigkeit

Prüfung des zu beladenden Transportfahrzeuges (LKW)

• Überprüfung auf augenscheinliche, technische Mängel gemäß StVO auf Basis der Checkliste Transportverantwortung 2 (TV2)
• Freigabe bei positivem Ergebnis. Ist das Transportfahrzeug nicht in Ordnung, wird die Verladung erst freigegeben, wenn die Mängel beseitigt wurden. Falls eine Mängelbeseitigung nicht möglich ist, die Verladung verweigern, den Fahrer auffordern das Werk unbeladen zu verlassen und die Spedition sowie den Fachbereich RD informieren

Beladung und Transportsicherung

• Übergabe der Fahrzeugschlüssel an den Transporteur und Erläuterung des Zustandes des zu verladenden Fahrzeuges gemäß Checkliste TV1 (z.B. ADS+, Tarnung, Batterietrennschalter, etc.)
• Bei Fahrzeugen, die der Geheimhaltung bzw. dem Prototypenschutz unterliegen, zusätzlich eine schriftliche Bestätigung zur Einhaltung der Geheimhaltungsvorschriften vom Transporteur einfordern
• Begutachtung der Verladung der Fahrzeuge gemäß den Vorgaben der Checkliste TV2 und eine Überprüfung der Transport- und Ladungssicherung durchführen
• Dokumentation der Checkliste und/oder Fotodokumentation im System Q.DOME

Dokumentation Verladevorgang

• Zusammenstellen der erforderlichen Begleitpapiere und dem Transporteur übergeben (Frachtbrief, TV1, Materialpassierschein, FEPLAS-Aufträge, ggf. Sicherheitserklärung HV-Komponente)
• Dokumentation des Audits des Verladevorgangs mit den entsprechenden Dokumenten durch Digitalisierung (z.B. Einscannen, Fotodokumentation) und Archivierung im IT-System (z.B. internationaler CMR-Frachtbrief, Checkliste TV1, Bestätigung zur Einhaltung der Geheimhaltungsvorschriften, Materialpassierschein (falls erforderlich), Fotodokumentation)

Fahrzeuganlieferungen

• Übernahme vom Transporteur der Fahrzeugschlüssel und Begleitpapiere vom Transporteur (Durchschlag Frachtbrief, ggf. Mess-/Prüfprotokolle für den Fachbereich) und Überprüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Ggf. Einleitung einer Eskalation bei Fahrzeugen, die nicht zuordenbar sind
• Info an den Fahrzeugverantwortlichen über die Fahrzeuganlieferung
• Überprüfung der Abholung des Fahrzeugs innerhalb der 48-Std.-Frist und ggf. den Fahrzeugverantwortlichen anmahnen, falls die Abholung nicht erfolgte und Einleitung einer Eskalation

Eskalationsmanagement

• Bei der Anlieferung von Fahrzeugen durch ein nicht zugelassenes Transportunternehmen, mangelhaftem Transportfahrzeug, Transportfahrzeug mit erheblichen technischen Mängeln gemäß StVO, offensichtlichem Verstoß gegen die Tarnungsvorgaben, Ölverlust bei Fahrzeugen, sowie Noteinsätzen von Rettungshubschraubern entsprechend - gemäß den Vorgaben - agieren, eskalieren und die Vorgänge dokumentieren

Schutzanforderungen im Umgang mit Fahrzeugen und/oder Komponenten vor Press Announcement Day (PAD)

• Die Aufgaben der Transportkoordination und -abwicklung erfordern den Umgang mit Fahrzeugen und/oder Komponenten vor dem jeweiligen Product Announcement Day (PAD)
• Generell sind Schutzanforderungen entsprechend der Verfahrensanweisung "Regelungen zum Schutz und zur Tarnung von Design-Modellen/Prototypen" (V99 01 68) und die darin genannten mitgeltenden Unterlagen verpflichtend anzuwenden bzw. einzuhalten. Es ist sicherzustellen, dass kein Informationsabfluss stattfindet und die Beteiligten sich regelkonform verhalten. Darüber hinaus sind die baureihenspezifischen Tarnungsvorschriften, die in Abhängigkeit des Produktentwicklungsprozesses der jeweiligen Projekte (Fahrzeuge, Aggregate) festgelegt werden, ebenfalls verpflichtend einzuhalten. Die jeweils dazu gültige Tarnungsvorschrift ist in der aktuellen Version anzuwenden. Die referenzierten Dokumente sind abrufbar und eigenverantwortlich in der aktuellen Version anzuwenden

• Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w/d) o.ä. Bei anderer kaufmännischer Ausbildung mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Speditionsgewerbe oder in der Disposition von Fahrzeugtransporten
• Kfz-Führerschein der Klasse B
• Englischkenntnisse
• umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office, SAFiR, FiNAS, FEPLAS, Q.DOME, Newtron)
  
• Gefahrgutkenntnisse
• Terminmanagement und Organisationstalent

Zusätzliche Information

Wir, das Mercedes-Benz Gebrauchtteile Center, sind ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Group AG. Wir befassen uns mit der Demontage von Mercedes-Benz Altfahrzeugen, Versuchs- und Unfallfahrzeugen. Außerdem sind wir auf den Verkauf demontierter und Wiederverwendbarer Teile spezialisiert.

• Standort: Sindelfingen
• Tarifvertrag: Kfz-Handwerk, Einstufung K4
• Die Tätigkeit ist in Vollzeit, Arbeitszeit 36 Std./Woche

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online direkt auf diese Ausschreibung und fügen der Bewerbung folgende Unterlagen hinzu:

• Anschreiben, das Bezug zur Stelle oder zum gewünschten Unternehmensbereich nimmt, Ihre wichtigsten Qualifikationen hervorhebt und Ihr Interesse an unserem Unternehmen verdeutlicht. Bitte nennen Sie uns darin auch Ihren gewünschten Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen
• Lebenslauf, der Ihren bisherigen Bildungs- und Berufsweg (Weiterbildungen eingeschlossen) vollständig abbildet
• Zeugniskopien, von Bildungseinrichtungen und ehemaligen Arbeitgebern, die die Angaben in Ihrem Lebenslauf bestätigen

Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.

Was dürfen Sie von Mercedes-Benz Gebrauchtteile Center erwarten?

Work-Life-Balance:
30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich für Überstunden, Sonderurlaub für besondere Ereignisse

Wertschätzung und Anerkennung:
Attraktives Gehaltspaket nach Tarifvertrag der IG Metall sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg und ein transparentes Leistungsbeurteilungssystem

Offene Kommunikation:
Offene und transparente Kommunikation sowie flache Hierarchien auf allen Ebenen

Fortbildung und persönliche Entwicklung:
Vielfältige Auswahl an interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Positive Arbeitsumgebung:
Teamarbeit und Zusammenhalt mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen zur Förderung einer effektiven Arbeitsumgebung

Sonstige Benefits:
Mitarbeiterrabatte, Wasserspender, kostenlose Obstkörbe, Firmenfitnessmitgliedschaft , subventionierte Essensangebote und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

Mitarbeiterbezogene Leistungen innerhalb der Mercedes-Benz Group, wie z.B. Firmenangehörigengeschäft, Krankenversicherung, Corporate Benefits und Belegschaftsaktienprogramm können wahrgenommen werden

Sehr gute infrastrukturelle Anbindung (Autobahnnähe, Parkplätze vor Ort und Bushaltestelle)

• Mit­arbeiter Events
• Coaching
• Flexible Arbeits­zeit möglich
• Hybrides Arbeiten möglich
• Gesund­heits­maß­nahmen
• Betrieb­liche Alters­ver­sorgung
• Mobilitäts­angebote
• Essens­zulagen
• Mit­arbeiter­handy möglich
• Mit­arbeiter­rabatte möglich
• Mit­arbeiter­beteili­gung möglich
• Betriebs­arzt
• Kantine, Café
• Barriere­frei­heit
• Gute An­bindung
• Park­platz

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