Jobbeschreibung
Wir suchen für unser Office im Medienhafen in Düsseldorf ab sofort eine/nAssistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
ROGON ist eine der führenden Managementagenturen für Profifußballspieler*innen in Deutschland und zählt zu den größten Agenturen weltweit. Wir suchen eine/n Assistent/in, um unser Team in Düsseldorf zu verstärken. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Leistung- und serviceorientiertest Arbeiten im Mittelpunkt stehen.
- Umfangreiche Reise- und Terminkoordination für die Geschäftsleitung und vereinzelt auch andere Teammitglieder.
- Die Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsleitung.
- Das Empfangen und Betreuen der Gäste, Geschäftspartner und Kunden, sowie die Koordination und die Vorbereitung der Besprechungsräume.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags und Büromanagement.
- Organisation von kleineren Workshops und Firmenveranstaltungen sowie die Mitarbeiterverpflegung, ggf. mit externen Dienstleistern.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und Mitarbeit in kleineren Projekten sowie Prozessentwicklung und Pflege.
- Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von E-Mail-Anfragen, Telefonaten sowie Bearbeitung von Post.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Hotel- oder Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie freundliches, offenes und souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level B2/C1),
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & serviceorientiertes Arbeiten
- Vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative & Flexibilität
- Gerne Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld
- Ein interessantes, internationales Arbeitsumfeld
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Eine faire und leistungsorientierte Vergütung
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Auswahl zwischen Tiefgaragenparkplatz oder Jobticket für den ÖPNV