Verwaltung Universitäts-Personalbudget (m/w/d)

Jobbeschreibung

Im administrativen Herzen unserer Exzellenz-Universität steuern Sie das Personalbudget und finanzieren die Uni-Karrieren von morgen. Bringen Sie Ihre Kreativität zwischen Planstellen und Forschungsprojekten ein. Genießen Sie den Spirit eines wissenschaftlichen Umfeldes an unserem Forschungs-Campus in Weihenstephan. Wir freuen uns auf Sie!

Verwaltung Universitäts-Personalbudget (m/w/d)
Voll-/Teilzeit (mind. 20h/Woche), unbefristet

am Standort Wissenschaftszentrum Weihenstephan

Wer wir sind:

Im Referat Stellenmanagement werden die Ressourcen für die Finanzierung sämtlicher Beschäftigtengruppen der Universität verwaltet. Jede budgetrelevante Personalmaßnahme wird von uns frei gegeben. Aus der Vielzahl der vom Freistaat Bayern sowie Industrie, Stiftungen und diversen Forschungseinrichtungen bereitstehenden Mittel realisieren wir die jeweils passgenaue Finanzierung und entwickeln Strategien zur bestmöglichen Ausschöpfung der Mittel für die gesamte Universität: von den Professuren bis zu den Beschäftigten in Verwaltung und Bibliothek. Unser Team ist vor Ort an den TUM-Standorten München, Garching und Weihenstephan präsent.

Wir tragen an der Schnittstelle u.a. zu Hochschulpräsidium, Berufungsstab, Personalabteilung und unseren Schools mit einer hohen Arbeitsqualität zum nachhaltigen Erfolg unserer Universität bei.

• selbständiges Management von Personalfinanzierungen, Analyse genutzter und ungenutzter Ressourcen, Beratung der Schools und aller Einrichtungen zur optimierten Nutzung der Stellenressourcen
• Entwicklung von Konzepten zur Steuerung personalkostenrelevanter hochschulstrategischer Entwicklungen (z.B. Berufungsplanungen, Sonderprojekte wie Hightech Agenda Bayern, Adjustierung von Stellenressourcen)
• Selbständige Initiativen zur Prozessoptimierung (SAP-Usability, Schnittstellenmanagement, Reporting)
• und noch viel mehr, wovon wir oft selbst überrascht sind (das ist so an einer Uni)

• Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bis zum Hochschulabschluss. Über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder eine vergleichbare Qualifikation im Public Management würden wir uns freuen
• Sie arbeiten gerne mit Zahlen und das Analysieren großer Datenmengen ist Ihr Ding
• Sie können sich ein Leben ohne Excel nicht vorstellen und arbeiten gerne mit SAP
• Sie sprechen lieber mit Menschen als mit Papier und schätzen digitale Prozessabläufe
• Sie beraten und präsentieren gerne, lieben die Abwechslung und denken auch mal um die Ecke

• eine abwechslungsreiche, selbständige und anspruchsvolle Tätigkeit am Puls der Ressourcensteuerung einer Exzellenzuniversität
• Eine gelebte Teamkultur mit Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• ein attraktives Büro an unserem Forschungscampus Weihenstephan
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit- und home office-Möglichkeiten
• Diverse Vergünstigungen und Rabatte (u.a. jobticket, Mensanutzung, vergünstigte Kulturangebote und die Möglichkeit auf Zuweisung einer Staatsbediensteten Wohnung)
• Attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im Rahmen des „TUM Life Long Learning“-Programms sowie des TUM Montgelas-Programms für Auslandsaufenthalte
• TUM-Familienservice zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Betreuungsmöglichkeiten für Kinder oder Ferienprogramme)
• „The Spirit of Sports“: Nutzung des Sport- und Gesundheitsangebots im Hochschulsport München

eine moderne Universität mit einer anspruchsvollen Zukunfts-Agenda (u.a. Gleichstellungs-, Diversity- und Nachhaltigkeitsstrategie)

Unsere Einstellungskonditionen:

Liegen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen bereits vor, streben wir die Übernahme ins Beamtenverhältnis an. Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis ist abhängig von der persönlichen Qualifikation ein Einstieg von Besoldungsgruppe A 9 bis A 10 möglich.

Bei einer Einstellung im Beschäftigungsverhältnis richtet sich die Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), je nach persönlicher Qualifikation bis zunächst Entgeltgruppe E9. Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Teilzeitbeschäftigung ist ab mind. 20 Std./Woche möglich.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

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