Jobbeschreibung
Die ITT Bornemann GmbH ist ein Unternehmen der ITT Corporation und gehört zu den führenden Herstellern von Schraubenspindelpumpen und Systemlösungen für verschiedene Anwendungsgebiete wie z. B. der Öl- und Gasindustrie, der Pharma sowie Lebensmittelindustrie. An unserem Hauptstandort in Obernkirchen/Nähe Minden bzw. Hannover sind ca. 250 Mitarbeiter/innen beschäftigt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Auftragserfassung (w/m/d).
- Schaffung einer Schnittstelle zwischen internationalem Vertrieb und Auftragsabwicklung/Projektmanagement
- Erfassung, Prüfung und Übermittlung von Bestellungen für Baseline- und Projektbestellungen auf der Grundlage von Vertriebs- und Innendienstangeboten
- Überprüfung auftragsspezifischer Bedingungen hinsichtlich technischer und kaufmännischer Vollständigkeit und Richtigkeit
- Durchführung erforderlicher technischer und kaufmännischer Klärungen mit dem Vertrieb, ggf. auch direkt mit Kunden, und/oder Engineering, Qualität, Dokumentation und Produktion
- Anpassung der ePrism-Datei an die PO-Bedingungen, Minderung technischer und kommerzieller Konflikte
- Teilnahme an Kick-off-Meetings, intern und bei Bedarf mit dem Kunden
- Unterstützende Umsetzung von Aufträgen ins EPR-System und anderen eingesetzten IT-Tools, sowie im Hinblick auf Prüfungen & Zertifikate, Dokumentationspflichten, Versandbedingungen etc.
- Durchführung aller relevanten Prozessschritte zur sauberen und vollständigen Übermittlung der Aufträge als Grundlage für eine effiziente Abwicklung
- Erfolgreich abgeschlossene technisch/kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position und technischem/kaufmännischem Hintergrund
- Berufserfahrung in der Pumpentechnik und/oder im Verfahrens- und/oder Anlagenbau ähnlich der Branche wünschenswert
- Ausgeprägtes technisches Verständnis
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Benutzerkenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit ERP-Systemen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz
- Kundenorientierung und Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Kulturen und Mentalitäten
- Lösungsorientiert und detailorientiert Arbeitsweise
- Belastbarkeit und hohes Engagement
- Interessanten Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
- spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Die Einarbeitung erfolgt „on the job“ in einem engagierten und kompetenten Team
- Innovativen Produkte und Dienstleistungen sowie eine gute weltweite Marktposition versprechen eine perspektivenreiche Entwicklung Ihrer persönlichen Fähigkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Teilnahme am Hansefit Programm
- Erstklassige Mitarbeiterangebote durch Corporate Benefits