Jobbeschreibung
Die US Treuhand ist einer der marktführenden Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland. Mit einer Firmenhistorie von fast drei Jahrzehnten und einem realisierten Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als USD 4,8 Mrd. verfügt das amerikanisch-deutsche Unternehmen über hohe Immobilienkompetenz und sehr gute Marktzugänge. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main Sie als OFFICE MANAGER (M/W/D) Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Vertriebspartner und Anleger und damit die Visitenkarte unseres Unternehmens. Ihre Aufgaben: Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und nehmen Gäste persönlich in Empfang und veranlassen alles Weitere Sie sind Ansprechpartner für unseren IT-Dienstleister, unsere Reinigungsfirma, unseren Hausmeister und unsere Hausverwaltung; Sie kümmern sich u.a. um unseren Kopierer- und die Frankiermaschine und überwachen die Sauberkeit im Büro Sie sind für verantwortlich für die Terminplanung und -Organisation inklusive Pflege der Kalender Sie sind zuständig für die Verwaltung und den Einkauf von Büromaterial Sie sind verantwortlich für die Besprechungsräume und die Mitarbeiterküche; die Sauberkeit dieser Räumlichkeiten stellen Sie sicher Sie unterstützen unser Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts, dabei übernehmen Sie auch klassische Assistenztätigkeiten Sie unterstützen die Geschäftsführung und unser Vertriebsteam u.a. bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung der Fondsadministration auf Veranlassung durch die Teamleitung Ihr Profil: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Fremdsprachensekretariat oder in einem ähnlichen kaufmännischen Berufsbild Sicherer Umgang den MS-Office möglicherweise Kenntnisse im Fondsverwaltungssystem xpecto Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift und gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen, sowie gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild Dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist Wir bieten: Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Angenehmes Arbeitsumfeld in eigentümergeführtem Unternehmen Attraktive und leistungsorientierte Vergütung Flache Hierarchien Gleitende Arbeitszeit Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Modern ausgestattetes Büro Kostenlose Getränke Parkmöglichkeit im Hof Jetzt Kontakt aufnehmen Für einen ersten Kontakt steht Ihnen, Herr Maximilian Patt , gerne auch telefonisch, zur Verfügung. Interessiert an der Stelle als Office Manager (m/w/d) im Bereich Alternative Investment Fonds? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an:
[email protected] oder persönlich/vertraulich per Post an vorgenannten Ansprechpartner: US TREUHAND VERWALTUNGSGESELLSCHAFT FÜR US-IMMOBILIENFONDS MBH Schaumainkai 85 60596 Frankfurt am Main Tel.: 0049 (0) 69 6380 939-11 www.ustreuhand.de Jetzt bewerben
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