Jobbeschreibung
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Zusammen mit einem motivierten Team gewährleisten Sie effiziente Büroabläufe und stellen eine einheitliche Arbeitsumgebung für mehr als 250 Mitarbeiter:Innen an vier mitteldeutschen Standorten sicher.
Die Stelle ist ab sofort in Leipzig in Voll- oder Teilzeit (ab 30 h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Generalistischer Ansprechpartner für Mitarbeiter und Dienstleister in allen organisatorischen, administrativen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten für die vier mitteldeutschen Standorte Leipzig, Dresden, Erfurt, Magdeburg inkl. Projektbüros
- Unterstützung bei der Planung von Bürolayouts und Standortveränderungen sowie Mitwirken bei Umbaumaßnahmen und anderen Projekten des Flächenmanagements
- Einholen und Auswerten von Angeboten sowie Beauftragen von Dienstleistern, Wartungen und Reparaturen
- Durchführen von Qualitätskontrollen und Reklamationen, Prüfen von Rechnungen
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Arbeitssicherheitsstandards
- Erstellung von Businessplänen und Kontrolle von Investitionskosten für vier mitteldeutsche Standorte
- Schnittstelle zum zentralen Datenschutzbeauftragten, zentralen Einkauf, Fuhrparkmanagement
- Mitwirken bei Standortveranstaltungen und Pflege der lokalen Intranetseiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office/Property Management
- Dienstleistungsorientierung, Hands on Mentalität und Ausdauer bei der Umsetzung von Maßnahmen
- Sinn für eine moderne Büroflächengestaltung mit Blick fürs Detail
- Spaß am Umgang mit Kolleg:innen und Dienstleistern
- Gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft innerhalb Mitteldeutschlands
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops