Jobbeschreibung
UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Mitarbeiter*in Datenmanagement
Das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft sucht Sie als Sachbearbeiter*in im Datenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-oder Teilzeit. Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 11 TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 12 LBesOBW. Das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft ist für die Unterhaltung von rund 900 Gebäuden zuständig. Hierzu ist eine Vielzahl von Daten nötig, die in Datenbanken verwaltet werden. Diese Datenbanken sollen in naher Zukunft von einer Computer-Aided Facility Management-Software (CAFM-Software) abgelöst werden.
- Sie unterstützen uns beim Aufbau sowie bei der Einführung der künftigen CAFM-Software
- Sie sind zuständig für die Administration der künftigen CAFM-Software
- In Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachabteilungen erstellen Sie Datenanalysen und führen Datenrevisionen durch
- Sie unterstützen uns bei der Analyse der SAP-Datenbanken und dem Ausbau des Kennzahlensystems zur wirtschaftlichen Steuerung
- Zu Ihrer täglichen Arbeit gehören die selbstständige Aktualisierung, Optimierung, Pflege und Dokumentation des Kennzahlensystems
- Sie arbeiten beim Ausbau des Controllings zur Identifikation von Kostentreibern und zur Prozessoptimierung mit
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, in einem betriebswirtschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder eine vergleichbare Qualifikation sowie über einschlägige Berufserfahrung
- Sie bringen idealerweise Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere bei der Einführung neuer EDV-Programme sowie im Aufbau und in der Pflege von Datenbanken mit
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in allen Office-Programmen, insbesondere in Excel, sowie Kenntnisse in SAP
- Gute Kommunikationsfähigkeit, auch bei der Darstellung komplexer Sachverhalte, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
- Eine gute Arbeitsorganisation und -struktur sowie eine selbstständige, gewissenhafte und sehr zuverlässige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Ihren guten analytischen Fähigkeiten arbeiten Sie sich zügig in komplexe Themengebiete sowie in Prozesse und EDV-Programme ein
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit