Jobbeschreibung
Die Stadt Kornwestheim kann auf eine lange und erfolgreiche Migrationserfahrung zurückgreifen. Eine Kernaufgabe ist, die aktive Teilhabe von Menschen mit vielfältigen Migrationsbiographien am gesellschaftlichen und politischen Leben zu ermöglichen.
Für den Fachbereich Finanzen und Beteiligungen suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen
SACHBEARBEITER (M/W/D) FÜR DIE ZENTRALE BELEGERFASSUNG
in Teilzeit (26 Wochenstunden)
Der Fachbereich Finanzen und Beteiligungen ist Ansprechpartner bei allen finanziellen Fragen der Stadt Kornwestheim sowie deren Beteiligungsgesellschaften. Zu unseren Aufgaben gehören haushalts- und betriebswirtschaftliche Dienstleistungen wie die Aufstellung des Haushaltsplans, die Überwachung des Zahlungsverkehrs, die Veranlagung von Steuern sowie das kaufmännische Gebäudemanagement.
- Tagesaktuelle Prüfung und Erfassung der ein- und ausgehenden sowie internen Rechnungen der gesamten Stadtverwaltung in der Software Axians Infoma Workflow
- Betreuung des Buchungs- und Rechnungslaufs inkl. Fehlererkennung und Behebung
- Ansprechpartner (m/w/d) für die Fachbereiche für jegliche Fragen und Anliegen zu Buchungsvorgängen sowie Auswertungen
- Informationsaufbereitung hinsichtlich der zur Verfügung stehenden Budgets / Haushaltsmittel für die Fachbereiche
- Durchführung sowie Nachbearbeitung der jährlichen Folgeinventur in Anleitung der Kämmerei
- Projektarbeit wie bspw. Überarbeitung der (Stamm-)Daten in EDV-Anwendungen (infoma und HalloKai!)
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse im Bereich des landeseinheitlichen Finanzwesenprogramms Axians Infoma und Erfahrungen mit der Kontierungsstruktur der kommunalen Doppik sind wünschenswert
- Wir erwarten Anwendungserfahrungen in MS-Office- Anwendungen (Word und Excel), ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Ein Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Die Einbindung in ein Team aus kooperativen und engagierten Kolleginnen und Kollegen
- Die Stelle wird nach Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschüsse bei Benutzung ÖPNV
- Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
- Attraktive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits & Corporate Pass)
- Unterstützung bei der Suche nach einer Wohnung und Kinderbetreuungsplätzen