Jobbeschreibung
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) - zunächst befristet für 1 Jahr.
- Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften, Spesenabrechnungen, Tätigkeitsnachweisen und Post
- Betreuung der E-Mail-Postfächer für allgemeine Unternehmensanfragen
- Abwicklung von unterschiedlichen Mitarbeitendenanfragen wie Bestellungen (u.a. Presseausweise, Personalhefte), Reisebuchungen mit Hilfe der unternehmensinternen Software
- Planung und Ausführung von Maßnahmen im Rahmen des Gebäudemanagements
- Ausstattung der Meetingräume und Arbeitsplätze inklusive Hardware und Beauftragung von Reparaturen
- Pflege und Optimierung bestehender Prozesse und Tools
- Vorbereitung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen und -terminen
- Unterstützung der Unternehmenskommunikation bei diversen Aktionen
- Erfahrung im Office Management (v.a. im Digitalbereich) vorteilhaft
- Grundlegende Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, SAP vorteilhaft
- Affinität für Aufgaben im Office Management, v.a. Umgang mit Rechnungen
- Ausgezeichnetes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Sehr hohe Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Schnelle Auffassungsaufgabe
- Fähigkeiten zur effektiven Kommunikation, Koordination und Kooperation mit mehreren Stakeholdern und Beteiligten
Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print- und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs- und Marketing-Dienstleistungen. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln. Dies spiegelt sich auch in unserem immer vielfältiger werdenden Portfolio wider. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 16.000 Mitarbeiter jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner einzahlen.
Wir wollen nicht nur unsere Leserinnen und Leser, sondern auch unsere Kolleginnen und Kollegen begeistern. Wie? Indem Du bei uns Verantwortung übernehmen kannst und wir Dir eine langfristige Perspektive bieten.
Zudem kannst Du von unseren vielen attraktiven Angeboten profitieren:
- Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
- Gezielte und individuelle Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Eine zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
- Zuschuss zum HVV ProfiTicket & Bike-Leasing
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitswoche, kostenfreie Sportprogramme & Gympass)
- 30 Tage Urlaub & regelmäßige Events für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant, kostenfreie Zeitschriften-Abos & diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Du Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben hast