Jobbeschreibung
Gowling WLG ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit über 200-jähriger Tradition und Wurzeln in Großbritannien und Kanada. Mit weltweit derzeit über 1.600 Berufsträgern bietet sie einen Full-Service-Ansatz mit Fokus auf das Transaktionsgeschäft.
Wir arbeiten über Standorte, Praxisgruppen und Sektoren international als Team zusammen, um unseren Mandanten auch in herausfordernden Situationen zum Erfolg zu verhelfen. Unsere Mitarbeiter sind dabei die Stütze dieses Erfolgs. Wir sind stolz darauf, von Great Place to Work zum 23. Mal in Folge als einer der besten Arbeitgeber im Vereinigten Königreich ausgezeichnet worden zu sein. An diesem Anspruch orientiert sich auch das deutsche Team von Gowling WLG.
Für unseren neuen Standort in Frankfurt suchen wir ab sofort eine Anwaltsassistenz (w/m/d) für den Bereich Capital Markets in Vollzeit.
- Organisation des Sekretariats: Sie korrespondieren telefonisch sowie schriftlich mit Mandanten, Behörden, Drittbeteiligten und ähnlichen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache und überwachen und verwalten das beA-Postfach des Anwaltsteams (bestehend aus zwei Partnern, einem Counsel und einem Associate). Sie verantworten die Terminplanung und -koordination des Teams und übernehmen das Reisemanagement sowie die Reisekostenabrechnung.
- Mandantenbetreuung: Sie helfen bei der Erstellung von Dokumenten und Schriftstücken nach Vorlagen und teilweise auch nach Diktat. Sie bearbeiten und formatieren Schriftsätze, Anlagen und Vertragsentwürfen und andere mandatsbezogene Dokumente, arbeiten Mark-ups ein und unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen in jeweils deutscher und englischer Sprache. Sie legen eigenverantwortlich neue Mandatsakten an, führen Conflict Checks durch und sind verantwortlich für die Verwaltung und Führung der Akten sowie die elektronische Dokumentenverwaltung (iManage). Zusätzlich übernehmen Sie die Bearbeitung und Erstellung von Mandantenrechnungen und dazugehörigen Tätigkeitsübersichten.
- Allgemeine administrative Aufgaben: Sie koordinieren die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings des Teams und unterstützen bei der allgemeinen Verwaltung des Gowling Büros.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Diskretion und Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eine marktgerechte Vergütung, 28 Urlaubstage sowie weitere Benefits wie z.B. ein Jobticket, Essensgutscheine, und Englischkurse
- Eine abwechslungseiche Tätigkeit in einem kleinen Team
- Die Zusammenarbeit auf Augenhöhe, eine offene Atmosphäre und Teamgeist sind bei uns selbstverständlich
- Ein modernes Büro im Main Tower