Jobbeschreibung
Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)
Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, Gymnasium am Romäusring, Stadtbezirk Villingen, befristet (Krankheitsvertretung), Teilzeit 29 Std./Wo., EG 6 TVöD
Alles im Blick - alles im Griff: Sie unterstützen und organisieren, kümmern sich um die Aufgaben und die Menschen in Ihrem Arbeitsbereich. Ohne Sie geht nix. Bald gemeinsam mit Ihnen?
- Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat eines Gymnasiums
- Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben in Teamarbeit
- enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt, insbesondere mit der Teamleitung Schulverwaltung
- Haushalts- und Rechnungswesen
- erste/-r Ansprechpartner/-in für Schüler/-innen, Eltern und Sorgeberechtigte
- enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften am Standort der Schule
- Planung und Organisation der Schulanmeldung
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Prüfungsorganisation
- Mitwirkung bei Schulveranstaltungen (Tag der offenen Tür, Elternsprechtag, etc.)
- Anleitung von Auszubildenden
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Umgang mit Schulkindern ist von Vorteil
- Berufserfahrung im Schulsekretariat und Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen
- selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Flexibilität sowie Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
- ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft
- Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern
- geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) ab 07.00 Uhr
- Mitarbeit an einem zukunftsorientierten Schulstandort
- Einarbeitung über die Teamleitung für Schulverwaltung
- regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen
- im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten