Jobbeschreibung
Jung, modern, forschungsorientiert: Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich ausgezeichnet. Rund 21.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten - Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm - an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands. An der Universität Potsdam ist im Dezernat 5 (Bau- und Facilitymanagement) folgende Stelle unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Dezernent/-in Bau- und Facilitymanagement (w/m/d) Kenn-Nr. 68/2024 Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 15 der Entgeltordnung zum TV-Länder. Ihr Arbeitsbereich: Das Dezernat 5 Bau- und Facilitymanagement als Teil der zentralen Universitätsverwaltung betreut und bewirtschaftet den gesamten Liegenschaftsbestand der Universität an drei Standorten mit ca. 100 Gebäuden und einer Nutzfläche von ca. 130.000 m². Der Bereich gliedert sich in fünf Referate zu den Themen Flächen- und Baumanagement sowie Kaufmännisches-, Infrastrukturelles- und Technisches Gebäudemanagement. Ihr Aufgabengebiet umfasst: strategische Leitung des Dezernates 5, welches mit den dort ansässigen Referaten und den ca. 110 Beschäftigten das gesamte Objekt- und Instandhaltungsmanagement der Hochschulliegenschaften verantwortet Beratung der Universitätsleitung bei allen Fragen zu Bauangelegenheiten gegenüber dem Baudienstleister des Landes Brandenburg (BLB) und dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur (MWFK). Die Universitätsleitung strebt dabei eine größere Eigenständigkeit in Bauangelegenheiten an Personal- und Organisationsverantwortung insbesondere durch Anleitung, Planung, Zielsetzung, Entscheidung, Delegation und Kontrolle der Fachaufgaben und Aufgabenverteilung übergeordnete Planung der Flächen und Standortentwicklung der Universität Steuerung der Gesamtkoordination aller Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen des Landes auf Seiten der Universität Sicherstellung und Überwachung des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements Anleitung und Steuerung von baulichen Maßnahmen und Instandhaltungsaufgaben im Rahmen des hochschuleigenen Bauunterhalts Budgetverantwortung und Mitwirkung bei der Aufstellung und Fortschreibung der Haushalts- und Investitionsplanung der Universität im Verantwortungsbereich Fokus auf die Weiterentwicklung des nachhaltigen Bauens und Betriebs der Hochschulliegenschaften bzw. der technischen Anlagen. Förderung der Baukultur mit einem ausgeprägten Verständnis für den Umgang mit dem historischen, teils unter Denkmalschutz stehenden Baubestand Vertretung der Universitätsinteressen gegenüber Landes- und Kommunalbehörden Sie bringen Folgendes mit: idealerweise erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Aufgabenkontext oder vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten und entsprechenden langjährigen Erfahrungen nachgewiesene mehrjährige Leitungserfahrung vorzugsweise auf dem Gebiet des Bau- und Facilitymanagements, Erfahrungen in der Personalführung und im Personalmanagement sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und -controlling gründliche Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften und anerkannten Regeln der Technik im Bereich des öffentlichen Bauens sowie der Betreibung von baulichen Anlagen, insbesondere auch in Bezug auf Aspekte der Nachhaltigkeit. Möglichst vertiefte Kenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Vergaberechts (LHO, RLBau BB, VOB, UVgO, VgV, HOAI) fundierte Betriebs- und bauwirtschaftliche Kenntnisse nachgewiesene Erfahrungen im Berichtswesen fundierte Kenntnisse aller gängigen Microsoft Office-Anwendungen und routinierter Umgang mit Standard-IT-Systemen Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert: hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sicheres und verbindliches Auftreten Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick ein hohes Maß an Serviceorientierung, Eigeninitiative und Entscheidungsfähigkeit Organisationsvermögen, ganzheitliches konzeptionelles und strategisches Denken sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse Bewerbungen sind nebst entsprechender Qualifikationsnachweise bis zum 04.06.2024 unter Angabe der Kenn-Nr. 68/2024 über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam einzureichen. Bitte stellen Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten PDF-Datei bereit: Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.uni-potsdam.de/verwaltung/dezernat3/stellen/ Jetzt online bewerben: https://spp.uni-potsdam.de/ Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungs- prozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an
[email protected] wenden. 1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).
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